5 consejos para garantizar la seguridad de tus reuniones en línea

5 consejos para garantizar la seguridad de tus reuniones en línea

febrero 16, 2021
Remote Work, Teletrabajo

Utilizar una solución de videoconferencias en línea con las funciones de seguridad correctas y aplicando estos 5 consejos mantendrá a los curiosos fuera de tus conversaciones privadas de negocios.

Ahora que las videoconferencias son la herramienta de colaboración más importante para las empresas, resulta crítico reconocer también cuán esencial es la seguridad para las reuniones en línea, qué podría pasar si se aplicara una estrategia de seguridad pobre y qué puedes hacer para proteger la privacidad de tus videollamadas.

Historias que sirven de lección

A principios de este año, en la prisa inesperada de habilitar el teletrabajo para todos los empleados, surgieron las siguientes vulnerabilidades de seguridad en las videoconferencias:

Si bien algunas violaciones de seguridad en las videoconferencias generan más risas que preocupación, lo cierto es que las videoconferencias requieren de un plan de seguridad tal como cualquier otro aspecto del trabajo en línea para evitar situaciones peligrosas. El daño que se puede generar en happy hours virtuales o con grabaciones guardadas en lugares erróneos es tan grave como si una persona tuviera acceso a una junta confidencial de ejecutivos, a una conversación sobre el plan de un producto o a un informe contable.

Por eso es importante no solo conocer las medidas de seguridad para las videoconferencias, sino que tú y tus colegas apliquen las mejores prácticas en las reuniones en línea.

5 consejos para garantizar la seguridad de tus reuniones en línea

Algunas formas para reducir las posibilidades de ser víctima de un ataque en una videoconferencia son técnicas, mientras otras tan solo requieren de sentido común y de mejores prácticas. Te presentamos 5 consejos para mantener seguras tus reuniones en línea:

  1. Clasifica tus reuniones con antelación: cuando programas reuniones, debes asignarle un nivel de riesgo a cada una de ellas para poder aplicar los respectivos protocolos de seguridad. De esta manera, tendrás tiempo suficiente para configurar la tecnología y los empleados sabrán cuál es su rol para mantener segura la reunión. Una buena forma de clasificar las reuniones es preguntarse “¿Harías esta reunión en una cafetería?”. Si la respuesta es “no”, entonces refuerza la seguridad al máximo.
  2. Utiliza identificaciones y contraseñas únicas: las ID de reunión únicas son tu primer arma de defensa contra el war dialing. Cuánto más difícil sea adivinar los datos de ingreso de la reunión, más difícil será para los curiosos obtener acceso a la reunión privada. Esto cobra importancia si tu aplicación de videoconferencias les asigna a todos una ID de reunión personal y permanente que funciona como un número de teléfono. Solo comparte tu ID personal para las reuniones con colegas confiables y siempre bloquea esas reuniones para evitar a los intrusos. No quieres que aparezcan personas que no fueron invitadas en reuniones con el alto mando solo por el hecho de que cuentan con la ID personal de la reunión.
  1. Toma lista antes de empezar la reunión: las personas a menudo se unen a las reuniones con otros dispositivos en vez de su computadora principal, entonces solo se las puede identificar con un número de teléfono o una ID de dispositivo genérica como “iPhone XS con AT&T”. Verifica quiénes son esas personas y si deberían estar en la reunión. Si hay participantes que no están en la lista de invitados, puedes eliminarlas antes de hablar sobre temas sensibles.
  2. Limita la posibilidad de compartir la reunión: si se conversará sobre un tema sensible, considera prohibir que las personas inviten a otros sin el permiso del organizador. Si se invita a alguien que no está en la lista original de invitados, asegúrate de que entienda la naturaleza de la reunión y las medidas de seguridad que se espera que los participantes apliquen. Nunca compartas la ID de la reunión o el enlace de invitación de una reunión sensible en las redes sociales, intranets privadas u otras plataformas corporativas.
  3. Habilita la verificación en dos pasos: Asegúrate de que todas los participantes de la reunión son quienes dicen ser activando la función de verificación en dos pasos de tu herramienta de reuniones. Si bien hay personas que no les agrada este paso adicional, la verificación en dos pasos y los proveedores de inicio de sesión único (así como las funciones de seguridad en la mayoría de los teléfonos) han hecho que este proceso sea lo más fácil y rápido posible. Los segundos adicionales para activar esta capa adicional de seguridad definitivamente valen la pena.

Cómo te puede ayudar TeamViewer Meeting

TeamViewer Meeting ha sido diseñado con la seguridad como prioridad principal. Además de ser intuitivo y fácil de utilizar, TeamViewer Meeting protege tus videollamadas con funciones de seguridad de nivel industrial.

  • El bloqueo de la reunión permite que el organizador prohíba el acceso a la reunión para evitar la aparición de personas que no fueron invitadas.
  • Las ID y las contraseñas únicas de las reuniones agregan una capa adicional de verificación.
  • La función opcional de verificación en dos pasos comprueba la identidad de los participantes.
  • Las videoconferencias están cifradas de extremo a extremo con encriptación de 256 bits, que previene que terceros (incluido TeamViewer) accedan a los datos transmitidos entre dispositivos que no se pueden leer (se excluyen las reuniones con participantes que se unen llamando por teléfono).
  • La solución cuenta con certificado ISO9001 y cumple el GDPR y la HIPAA.

Siempre necesitaremos comunicarnos por videollamada. El futuro de los negocios requiere la habilidad de comunicarse en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier persona, de manera segura. Utilizar una solución de videoconferencias en línea con las funciones de seguridad correctas y aplicando estos 5 consejos mantendrá a los curiosos fuera de tus conversaciones privadas de negocios.

¿Todo listo para aplicar estos consejos en tu próxima reunión en línea?
Pruébalos con TeamViewer Meeting, ¡gratis!*

*Gratis para reuniones de hasta 5 participantes.

Related posts

Want more? Exclusive deals, the latest news: Our Newsletter!