Registrazione dello schermo: documentare, condividere, imparare

Ci sarà un meeting importante ma non tutti gli interessati possono partecipare? Invece di redigere un verbale potrete direttamente registrare l’intero meeting: la presentazione sul vostro computer, i colleghi connessi via webcam, tutto ciò che dite. Così non andrà persa nessuna informazione e anche coloro che non possono partecipare saranno aggiornati.

Non condividerete solamente il vostro schermo, potrete registrare tutto.

La Condivisione dello Schermo (Screen Sharing) con gli altri è una funzione fondamentale di TeamViewer. Non importa la distanza tra le parti, tutti vedono la stessa cosa e le discussioni si svolgono in modo molto più produttivo ed efficace. Per la condivisione dello schermo non ci sono praticamente limiti tecnici. TeamViewer è compatibile con tutti i dispositivi che usano i seguenti sistemi operativi; possono collegarsi tra di loro e utilizzare la registrazione degli schermi:

• Windows
• macOS
• iOS
• Android
• Linux
• Chrome OS

Registrate semplicemente tutto quello che avviene sul vostro schermo. TeamViewer salva le registrazioni in formato TVS; tutti coloro che hanno installato TeamViewer possono vederle. Non è necessario un altro apposito programma di riproduzione per visualizzare le riprese della registrazione dello schermo. Particolarmente pratico: potete registrare tutti gli scambi di comunicazioni durante un meeting:

• video e tutto ciò che si può visualizzare sullo schermo
• l’audio sul computer in cui viene effettuato lo screen recording
• riprese via webcam
• conversazioni tramite Voice over IP (VoIP)

Fondamentalmente può iniziare la registrazione dello schermo solo la persona che condivide il proprio schermo o che ha indetto un meeting tramite TeamViewer. Appena il meeting inizia è possibile avviare la registrazione tramite il widget “trasmissione dello schermo” e poi anche terminarla. In alternativa la registrazione termina automaticamente quando il meeting è concluso.

Nel caso in cui, a scopo documentativo, vogliate registrare automaticamente tutte le conferenze, è possibile scegliere tale impostazione.

Le registrazioni effettuate si trovano alla voce “Extra”. Possono essere direttamente riprodotte lì o convertite in formato AVI, nel caso in cui le registrazioni dello schermo si vogliano utilizzare anche al di fuori di TeamViewer.

Ottenete il massimo dai vostri meeting

La nostra app di registrazione dello schermo è un buon sistema per sfruttare in modo efficiente video e teleconferenze. Se non siete ad esempio sicuri della proposta che ha fatto il vostro collega durante il brainstorming, potete andare a riprendere la registrazione. Inoltre i colleghi che non erano presenti possono essere tenuti aggiornati.

Presentazioni, webinar, materiale per la formazione: facile da impostare

La funzione Screen Recorder non è utile solamente per documentare meeting o conversazioni con clienti. Con la Registrazione Schermo PC potete registrare le presentazioni e condividerle con chi volete. Oppure potete creare webinar e altro materiale per la formazione. Con la manutenzione a distanza di un computer i vostri collaboratori possono registrare gli step e poi vederli, ad esempio per capire gli interventi effettuati, nel caso dovessero comparire nuovi errori.

Le possibilità di utilizzo sono molteplici e la registrazione dello schermo risparmia spesso spiegazioni e descrizioni al telefono o ripetute sintesi di videoconferenze o simili. Anche per la formazione iniziale dei nuovi collaboratori possono essere utili le registrazioni. Preparate una sola volta una presentazione con le necessarie spiegazioni, così che tutti i collaboratori abbiano accesso alle stesse conoscenze, indipendentemente da dove si trovino e dalla disponibilità di altre persone.

La sicurezza e la protezione dei vostri dati sono sempre comunque garantite quando effettuate una registrazione del vostro desktop con TeamViewer. La crittografia end-to-end garantisce l’accesso alle sole persone autorizzate. La condivisione di una registrazione dello schermo può in alcuni casi essere addirittura la miglior protezione per i vostri documenti: ad esempio se durante un meeting condividete solo una parte di un documento, perché quella restante è confidenziale.

Per far in modo che nessuno venga registrato senza autorizzazione avete bisogno della conferma di ogni partecipante, se durante un meeting volete effettuare anche delle registrazioni video via webcam o audio via VoIP. Chiaramente non è necessario che venga messo a disposizione l’intero schermo: stabilite la finestra che tutti i partecipanti devono poter vedere, il resto rimarrà nascosto.