Đảm bảo Cộng tác Làm việc Hiệu quả hơn Với TeamViewer

Cải thiện hiệu quả cộng tác nhóm giữa các đồng nghiệp ở bất kỳ đâu thế giới, với thông tin liên lạc liền mạch và chức năng điều khiển thiết bị từ xa.

TeamViewer phục vụ cho tất cả nhu cầu cộng tác trực tuyến của tôi như thế nào?

Khác với các công cụ cộng tác độc lập, biện pháp tất-cả-trong-một của TeamViewer đảm bảo cho bạn có được mọi thứ bạn cần, cả giao tiếp hiệu quả và hợp tác làm việc, chỉ trong một gói tiện lợi. Dù bạn đang làm việc tại nhà, hay muốn hợp tác làm việc với các đồng nghiệp ở nước ngoài, phần mềm này sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp hội nghị trực tuyến tích hợp hoàn chỉnh để giao tiếp qua âm thanh và video. Chức năng giao tiếp này hoạt động cùng với tính năng chia sẻ màn hình tương tác và các tính năng truy cập từ xa, cho phép cộng tác nhóm suôn sẻ. Với TeamViewer, bạn có thể an tâm rằng mình được trang bị những công cụ cần thiết trong từng tình huống hợp tác của nhóm.

Những lợi ích của TeamViewer giúp cải thiện hiệu quả cộng tác làm việc trực tuyến một cách đặc biệt như thế nào?

Giao tiếp Không giới hạn

Kết nối với tất cả các đồng nghiệp và đối tác kinh doanh bằng bất kỳ cách thức nào hiệu quả nhất cho bạn. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc từ xa ở nhà, giải pháp hội nghị qua video tích hợp của TeamViewer sẽ giúp bạn cảm thấy như mình đang ở tại văn phòng. Trò chuyện qua tin nhắn tức thì, cuộc gọi VoIP và cuộc họp video, tất cả đều có thể được bắt đầu một cách dễ dàng và tự nhiên. Bạn có thể sử dụng cả tính năng bảng trắng trực tuyến (online whiteboard) trong thời gian họp để trình bày quan điểm của mình. Với TeamViewer, bạn cũng có toàn quyền kiểm soát những ai có quyền truy cập vào cuộc họp thông qua tính năng khóa cửa (door-lock).

Tương tác Hoàn toàn

TeamViewer cho phép khả năng làm việc theo nhóm trực tuyến sinh động, hiệu quả thông qua chia sẻ màn hình và truy cập từ xa. Tính năng chia sẻ màn hình cho phép bạn và các đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình có thể dễ dàng chia sẻ màn hình – kể cả trong các cuộc họp – để làm nổi bật các vấn đề, đưa các ví dụ minh họa và chia sẻ phản hồi về các tính năng cụ thể. Tính năng truy cập từ xa là lựa chọn lý tưởng để kiểm soát thiết bị của một thành viên trong nhóm từ xa, nhờ đó bạn có thể hỗ trợ hoặc được hỗ trợ từ xa trực tiếp về một vấn đề cụ thể và tích cực tương tác với phần việc của mỗi thành viên.

Khả năng tương thích Đa Nền tảng

Không giống như một số phần mềm cộng tác, TeamViewer là một gói hoàn chỉnh cho việc truy cập và giao tiếp từ xa, với chức năng tương thích đa nền tảng hoàn toàn trên nhiều hệ điều hành. Bất kể các thành viên trong nhóm và các đối tác đang sử dụng Windows, macOS, Linux, Chrome OS hay Android, tất cả các bạn sẽ làm việc trên cùng một nền tảng. Kết quả là, nhu cầu về các hệ điều hành khác nhau tuyệt đối không phải là rào cản trong cộng tác làm việc. Khả năng tương thích toàn diện này cũng có nghĩa là bạn có thể tiếp tục cộng tác mà không gặp bất kỳ trở ngại nào khi cần phải làm việc từ xa, ví dụ như với laptop của bạn.

Truyền tải Tập tin Thuận tiện

Sử dụng TeamViewer làm công cụ cộng tác không chỉ giúp bạn kết nối với đồng nghiệp một cách thuận tiện, mà còn có thể chia sẻ các tập tin hoặc tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Không cần phải tìm kiếm phiên bản thuyết trình mới nhất hoặc lục tìm tài liệu trong lịch sử trò chuyện của bạn. Với việc sử dụng hộp chứa tập tin (file box) thuận tiện liên kết với các nhà cung cấp không gian lưu trữ đám mây, bạn có thể an tâm rằng tài liệu luôn được cập nhật và có sẵn ngay lập tức cho tất cả cộng tác viên. Với chức năng cộng tác qua đám mây của TeamViewer, bạn có thể tập trung làm việc cùng nhau hiệu quả hơn thay vì mất thời gian sắp xếp các tập tin.

Làm thế nào để tôi có thể sử dụng TeamViewer để làm việc theo nhóm từ xa một cách hiệu quả?

Sự đa chức năng của TeamViewer giúp nó trở thành giải pháp tất cả trong một lý tưởng để cộng tác trong công việc, phù hợp để thực hiện các dự án theo nhóm từ xa, dù bạn đang làm việc ở nhà hay hợp tác với các đồng nghiệp ở bất kỳ đâu. Ngoài các tính năng hội thảo trực tuyến cho phép bạn tham gia các cuộc gọi video một cách dễ dàng, bạn còn có thể sử dụng TeamViewer Chat để thảo luận các chủ đề quan trọng khi đang di chuyển mà không phải lướt qua các tiêu đề email phức tạp. Phần mềm cũng hiển thị khi các liên hệ của bạn trực tuyến và sẵn sàng cộng tác, vì vậy bạn có thể chọn thời điểm thích hợp nhất. Do đó, bạn có thể giao tiếp hiệu quả với những cộng sự của mình mà không bị gián đoạn. Hơn nữa, TeamViewer giúp việc công tác trên cùng một dự án trở nên vô cùng thuận tiện và hiệu quả. Cụ thể, tính năng truy cập không giám sát cho phép bạn điều khiển thiết bị từ xa, nghĩa là bạn và cộng sự của mình có thể làm việc trên cùng một máy trạm, ngay cả khi bạn đang ở phía bên kia bán cầu. Bằng cách này, những người cộng sự có thể tiếp tục phần công việc mà đối tác trong dự án của họ đang thực hiện ngay lập tức.

Các biện pháp bảo mật nào đang được áp dụng?

An toàn trực tuyến của bạn là vấn đề quan trọng nhất đối với chúng tôi, đó là lý do TeamViewer cung cấp các cấp độ bảo vệ hàng đầu. Với công nghệ mã hóa hai chiều (end-to-end encryption) được áp dụng cho tất cả thông tin liên lạc, tập tin, tài liệu và dữ liệu người dùng, bạn có thể vững tin rằng các thông tin doanh nghiệp nhạy cảm của bạn sẽ được an toàn. Để bảo vệ tốt hơn, công nghệ mã hóa hạ tầng khóa công khai (PKI) rất hiệu quả trong việc ngăn chặn các cuộc “tấn công xen giữa” (”man-in-the-middle-attacks”). Ngoài ra, bạn có thể áp dụng biện pháp xác thực hai yếu tố, cần phải tạo một mã số trên một thiết bị di động thiết để có thể truy cập vào tài khoản TeamViewer.

Làm cách nào để thử nghiệm cộng tác trực tuyến với TeamViewer?

Việc thử nghiệm các tính năng cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần tải về TeamViewer để bắt đầu bản dùng thử mà không bắt buộc phải mua. Trong vòng năm phút, bạn sẽ có được chức năng cộng tác làm việc toàn diện. Nếu quyết định mua, bạn sẽ được hưởng lợi từ chính sách bảo hành hoàn lại tiền trong 7 ngày.

Cần nhiều hơn? Các ưu đãi độc quyền và tin tức mới nhất: Thư tin của chúng tôi!