TeamViewer phục vụ cho tất cả nhu cầu cộng tác trực tuyến của tôi như thế nào?

Khác với các công cụ cộng tác độc lập, biện pháp tất-cả-trong-một của TeamViewer đảm bảo cho bạn có được mọi thứ bạn cần, cả giao tiếp hiệu quả và hợp tác làm việc, chỉ trong một gói tiện lợi. Dù bạn đang làm việc tại nhà, hay muốn hợp tác làm việc với các đồng nghiệp ở nước ngoài, phần mềm này sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp hội nghị trực tuyến tích hợp hoàn chỉnh để giao tiếp qua âm thanh và video. Chức năng giao tiếp này hoạt động cùng với tính năng chia sẻ màn hình tương tác và các tính năng truy cập từ xa, cho phép cộng tác nhóm suôn sẽ. Với TeamViewer, bạn có thể an tâm rằng mình được trang bị những công cụ cần thiết trong từng tình huống hợp tác của nhóm.

Những lợi ích của TeamViewer giúp cải thiện hiệu quả cộng tác làm việc trực tuyến một cách đặc biệt như thế nào?

biểu tượng cộng tác nhóm

Giao tiếp không giới hạn

TeamViewer cho phép bạn kết nối liên tục với tất cả các đồng nghiệp và đối tác kinh doanh bằng bất kỳ cách thức nào thuận tiện và hiệu quả nhất cho bạn. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc từ xa ở nhà, giải pháp hội nghị qua video tích hợp của TeamViewer sẽ giúp bạn cảm thấy như mình đang ở tại văn phòng. Trò chuyện qua tin nhắn tức thì, cuộc gọi VoIP và cuộc họp video, tất cả đều có thể được bắt đầu một cách dễ dàng và tự nhiên, giúp cho các tiến trình công việc không bị gián đoạn. Bạn có thể sử dụng cả tính năng bảng trắng trực tuyến (online whiteboard) trong thời gian họp để trình bày quan điểm của mình. Ngoài ra, với TeamViewer, bạn có toàn quyền kiểm soát những ai có quyền truy cập vào cuộc họp thông qua tính năng khóa cửa (door-lock) và có thể mời thêm người tham gia bất cứ lúc nào.

Biểu tượng 2 Màn hình

Tương tác hoàn toàn

TeamViewer cho phép cộng tác trực tuyến một cách thực tiễn, hữu hình qua chức năng chia sẻ màn hình và truy cập từ xa. Phiên bản cũ cho phép bạn và đồng nghiệp hoặc khách hàng có thể dễ dàng chia sẻ màn hình – bao gồm trong thời gian họp – làm nổi bật các vấn đề, trình bày và chia sẻ phản hồi trên các tính năng đặc biệt. Phiên bản mới là phiên bản lý tưởng để kiểm soát thiết bị của thành viên nhóm từ xa, nhờ đó bạn có thể cung cấp hoặc nhận hỗ trợ trực tiếp về một vấn đề cụ thể và tích cực tương tác với nhau trong công việc.

Biểu tượng máy PC và điện thoại thông minh

Khả năng tương thích Đa Nền tảng

Không giống như một số phần mềm cộng tác, TeamViewer là một gói hoàn chỉnh cho việc truy cập và giao tiếp từ xa, với chức năng tương thích đa nền tảng hoàn toàn trên một loạt hệ điều hành. Bất kể các thành viên trong nhóm và các đối tác đang sử dụng Windows, macOS, Linux, Chrome OS hay Android, tất cả các bạn sẽ làm việc trên cùng một nền tảng. Kết quả là, nhu cầu về các hệ điều hành khác nhau tuyệt đối không phải là rào cản trong cộng tác làm việc. Khả năng tương thích toàn diện này cũng có nghĩa là bạn có thể tiếp tục cộng tác mà không gặp bất kỳ trở ngại nào khi cần phải làm việc từ xa, ví dụ như với laptop của bạn.

Biểu tượng 2 Trang giấy

Truyền tải tập tin thuận tiện

Sử dụng TeamViewer làm công cụ cộng tác không chỉ giúp bạn kết nối với đồng nghiệp một cách thuận tiện, mà còn có thể chia sẻ các tập tin hoặc tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Không cần phải tìm kiếm phiên bản thuyết trình mới nhất hoặc lục tìm tài liệu trong lịch sử trò chuyện của bạn. Với việc sử dụng hộp chứa tập tin (file box) thuận tiện liên kết với các nhà cung cấp không gian lưu trữ đám mây, bạn có thể an tâm rằng tài liệu luôn được cập nhật và có sẵn ngay lập tức cho tất cả cộng tác viên. Với chức năng cộng tác qua đám mây của TeamViewer, bạn có thể tập trung làm việc cùng nhau hiệu quả hơn thay vì mất thời gian sắp xếp các tập tin.

Làm cách nào sử dụng TeamViewer để cộng tác nhóm từ xa một cách hiệu quả?

Chức năng đa diện giúp TeamViewer trở thành giải pháp cộng tác làm việc tất-cả-trong-một lý tưởng để làm việc từ xa trên các dự án chung, dù bạn đang làm việc tại nhà hay đang cộng tác với các đồng nghiệp ở nơi khác. Ngoài các tính năng hội nghị trực tuyến cho phép bạn dễ dàng tham gia các cuộc gọi video, bạn cũng có thể sử dụng TeamViewer Chat để thảo luận trực tuyến các chủ đề quan trọng mà không cần phải sàng lọc qua các chuỗi email phức tạp. Phần mềm cũng hiển thị khi các địa chỉ liên hệ của bạn trực tuyến và sẵn sàng cộng tác, nhờ vậy bạn có thể chọn thời điểm thích hợp nhất. Do đó, bạn có thể trao đổi thông tin với các cộng tác viên một cách suôn sẻ và hạn chế tối đa sự bị gián đoạn. Ngoài ra, TeamViewer giúp quá trình cộng tác làm việc trên cùng một dự án trở nên vô cùng tiện lợi và hiệu quả. Đặc biệt, tính năng truy cập không giám sát cho phép bạn kiểm soát một thiết bị từ xa, có nghĩa là bạn và một cộng tác viên có thể làm việc trên cùng một máy trạm, ngay cả khi bạn đang ở bán cầu bên kia của thế giới. Bằng cách này, các cộng tác viên có thể tiếp nhận chính xác vị trí công việc đang dang dở từ đối tác dự án của họ mà không bị chậm trễ. Xem video dưới đây về phần trình diễn cách thức mà truy cập không giám sát có thể giúp tăng tối đa năng suất trong bối cảnh quốc tế.

Các biện pháp bảo mật nào đang được áp dụng?

An toàn trực tuyến của bạn là vấn đề quan trọng nhất đối với chúng tôi, đó là lý do TeamViewer cung cấp các cấp độ bảo vệ hàng đầu. Với công nghệ mã hóa hai chiều (end-to-end encryption) được áp dụng cho tất cả thông tin liên lạc, tập tin, tài liệu và dữ liệu người dùng, bạn có thể vững tin rằng các thông tin doanh nghiệp nhạy cảm của bạn sẽ được an toàn. Để bảo vệ tốt hơn, công nghệ mã hóa hạ tầng khóa công khai (PKI) rất hiệu quả trong việc ngăn chặn các cuộc "tấn công xen giữa" ("man-in-the-middle-attacks"). Ngoài ra, bạn có thể áp dụng biện pháp xác thực hai yếu tố, cần phải tạo một mã số trên một thiết bị di động thiết để có thể truy cập vào tài khoản TeamViewer.

Làm cách nào để thử nghiêm cộng tác trực tuyến với TeamViewer?

Việc thử nghiệm các tính năng cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần tải về TeamViewer để bắt đầu bản dùng thử mà không bắt buộc phải mua. Trong vòng năm phút, bạn sẽ có được chức năng cộng tác làm việc toàn diện. Nếu quyết định mua, bạn sẽ được hưởng lợi từ chính sách bảo hành hoàn lại tiền trong 7 ngày.

Lên đầu trang