室内でノートパソコンを使うビジネスウーマン

TeamViewerで在宅勤務

ストレスのないリモートワークを成功させるためのヒント、テクニック、ベストインクラスのテクノロジーを紹介。

 

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TeamViewer Remote

在宅勤務とは一体何なのか?

在宅勤務(WFH)とは、雇用主の施設ではなく、遠隔地(通常は自宅)で仕事をすることを指す。

在宅勤務はフレキシブル・ワークと密接に結びついており、従業員に仕事のやり方、時間、場所を選択させるという考え方である。このように、WFHはさまざまな形をとることができる。これには、従業員がデフォルトですべての時間をリモートワークで過ごす完全リモートモデルも含まれる。より一般的には、従業員が自宅とオフィスを行き来する、さまざまなハイブリッド在宅勤務も含まれる。

カフェテリアでメモを書きながらノートパソコンを見ている男性

ホームオフィスの作り方

優れた在宅ワークとは?最終的なゴールは、快適で、気が散りにくく、必要なものがすべて手近にある環境を作ることだ。これをまとめるためのヒントをいくつか紹介しよう。

場所の選択

リモートワークの大きな課題は、自宅とオフィスの境界線を設定することである。そのための最良の方法のひとつが、明確なワーキング・ゾーンを作ることだ。専用の部屋(たとえば予備の寝室)でもいい。それが不可能で、一般的な生活圏で仕事をする必要がある場合でも、物理的に仕事場を区切るためにできることはある。例えば、コーナーワークステーションを作るために、本棚を壁と直角になるように配置するなど、家具の配置を変える。

自宅で働く女性フリーランサー

ライト

照明が悪いと、エネルギーレベルが低下し、集中力が低下し、生産性が落ちます。同様に、人工的な光に頼りすぎている場合も、仕事に悪影響を及ぼす可能性がある。 

手始めに、窓の近くにデスクを置き、自然光を最大限に活用しよう。ただ、スクリーンの眩しさに当たらないよう、位置には気をつけよう。また、テレビ会議が多い場合は、窓の真正面に座らないようにしましょう。影になってしまいます。 

 

眼鏡をかけ、ワイヤレスヘッドホンでバーチャルミーティングに参加する女性

人間工学に基づいた設計 

リモートワークステーションで多くの時間を過ごすことになるため、背中をサポートし、良い姿勢を促す在宅ワークチェアを選ぶことが大切です。 

ホームオフィスチェアに欠かせない人間工学に基づいた機能には、座面の高さとアームレストが簡単に調節できるものがあります。腰を適切にサポートするには、腰椎の補助も重要だ。

温度 

仕事場は18℃の快適な温度に保つようにしましょう。空気の流れも重要なので、1日のうち数回は、一番近い窓や天窓を少なくとも5~10分開けるようにしましょう。 

 

個人向けおよび企業向けどちらでも受賞歴のあるソフトウェア

TeamViewerは在宅勤務にどのように役立ちますか?

リモートワークのための適切な物理的セットアップを行うとともに、適切な技術的能力を備えることも不可欠である。

TeamViewer Remote は、完全な在宅勤務ソリューションを提供するように設計されています。包括的なリモートアクセスとリモートコントロール機能により、TeamViewer Remoteは、すべてのファイルとアプリケーションを含むオフィスのコンピュータにアクセスし、操作することができます。また、リモートコントロールを使えば、あたかも自分がオフィスにいるかのように、会社のデバイスを使って会社のネットワークにアクセスすることもできる。さらに、このソリューションは Web クライアントを通じて完全にクロスコンパチブルなので、Windows PCやラップトップ、iMacやMacBook、iOSやAndroidの携帯電話やタブレットなど、お好みのデバイスを使ってこれらすべてを行うことができます。

TeamViewer Remoteを使用することで、完全リモートでも、自宅とオフィスのハイブリッドモデルでも、会社の資産にシームレスにアクセスしたり、異なる場所からプロジェクトに参加したり、同僚をサポートしたりすることができます。 

 

リモートワークがこれほど簡単だったことはない!

自宅から作業

パフォーマンスの問題を避けるには、強力で信頼性の高いWi-Fi接続が不可欠だ。特に、リモートワークで多くの帯域幅を必要とする作業(ビデオ作業や複数のクラウドアプリケーションを同時に実行するなど)を行う場合は、ワイヤレス接続ではなく、イーサネットケーブルでコンピュータをインターネットに接続した方が良い結果が得られるでしょう。

TeamViewer Remoteのようなソリューションの主な利点の1つは、自宅(またはどこでも)からラップトップを開き、ワークシステムに含まれるスプレッドシート、テキスト文書、その他のアイテムに迅速かつ安全にリモートアクセスできることです。

オフィスで複数の文書、ブラウザーのタブ、アプリケーションのウィンドウをツインスクリーンで開くことに慣れていると、自宅で1台のノートパソコンの画面に慣れるのは非常に難しいだろう。TeamViewer Remoteは マルチモニターをサポートしており、一度に複数のリモートスクリーンにアクセスし、あたかも物理的にスクリーンの前に座っているかのように複数のスクリーンで作業することができます。しかし、原則として、オフィスでどのようなビジュアル・ディスプレイのセットアップをしたとしても、自宅での仕事と同じセットアップを目指すべきである。マウスやキーボードの使い方も同様だ。 

どのようなオーディオ機器が必要かを検討する際には、バーチャルミーティングや音声通話にどれくらいの時間を費やすか、ご自宅の作業環境の特徴やご自身のワークスタイルを考慮する価値があります。 

たまに電話やミーティングをするだけなら、パソコン内蔵のスピーカーとマイクで十分だろう。会議で多くの時間を過ごすのであれば、仕事に特化したオーディオヘッドセットは良い投資かもしれない。ワークスペースが時折騒音に悩まされる場合は、ノイズキャンセリング・モデルを選ぼう。通話中に立ち上がって動き回るのが好きな方は、ワイヤレスヘッドセットキットをお求めください。 

ホームオフィスでノートパソコンに向かうビジネスマン

在宅ワークの健全なバランスを保つには

以下のヒントを参考にして、家庭での仕事があなたのプライベートな時間と空間を侵害するのを防いでください:

  1. 仕事用とプライベート用のデバイスを分ける。可能であれば、会社のノートパソコンは仕事だけに使いましょう。レジャー用に別のデバイスを使う。理想的には、仕事用のツールがインストールされていないものだ。 
  2. 仕事とは完全に切り離した朝の習慣(朝食や運動など)を持つ。 
  3. 開始時刻と終了時刻を決めて、毎日の在宅勤務スケジュールを立てる。 
  4. 仕事場とは別に昼休みを取る。 
  5. 仕事が終わったら家を出る。例えば、散歩やサイクリングに出かける。これは、仕事とプライベートの時間の間に澄んだ水を確立するのに役立つ。 
デスクで微笑みながらノート PCで入力中の若い女性

在宅ワークの生産性を高める方法

リモートワークのデスクに必要以上に長く縛られることがないよう、以下の点を考慮しよう: 

  • 毎日、現実的なToDoリストを作り、それを守ること。

  • 可能であれば、通常の営業時間を守るようにしてください。

  • メールをチェックする時間を決めておき、メールの返信で気が散ってしまうのを防ぐ。 

  • 定期的に休憩を取る(1日を通してエネルギーレベルを充電するために不可欠)。

  • 例えば、仕事用のマシンは仕事用のみに限定し、休憩時間以外にソーシャルメディアのフィードをチェックする誘惑に負けないようにするなど、デジタルによる気晴らしをなくす。 

2 つの画面を前にしてリモート サポート中の女性

在宅でできる仕事は?

TeamViewer Remoteのような包括的なテレワークソリューションがあれば、どのようなデバイスからでも、どこからでも、仕事用のデバイスに安全に接続することができます。 

この柔軟性により、顧客対応やテクニカルサポートの要素を含む幅広い職務に在宅勤務の可能性が広がる。以下はその一例である:

  • 上級管理職から事務アシスタントまで、すべての事務職 

  • アカウント・ハンドラー 

  • プロダクションマネージャー(TeamViewer Remoteを使用して、ヘッドレス機器や無人機器のリモートコントロールが可能)

  • 顧客サービス

  • ITサポートおよびヘルプデスクスタッフ 

  • プロのトレーナーおよび教育者

スポットライト

お客様成功事例

よくあるご質問 (FAQ)

  •  タスクリストを使う。
  • 決められた労働時間を守るようにする。

  • メッセージに返信する時間を決めて、目の前の仕事に気を取られないようにする。

  • 仕事とプライベートの時間を区別するために、毎日明確なラップタイムを設ける。

 

在宅勤務がビジネスにもたらす3つのメリット 

  • 生産性の向上。多くの組織では、従業員に在宅勤務という選択肢を認めることで、生産性と創造性の両方が向上し、長期的には従業員の士気も高まると考えている。 

  • デッドタイムが少ない。クラス最高のテレワーク・ソリューションを利用することで、社員は出張先でも必要なデータやツールにアクセスでき、移動中も生産性を維持することができます。 

  • 世界中の人材の活用。TeamViewer Remoteのようなソリューションが手元にあれば、潜在的な労働力はもはや毎日オフィスに通勤できる個人に限定されることはありません。その結果、選択できる人材プールが大幅に増える可能性がある。