Evden Çalışma: Uzaktan Çalışma Rehberi

Evden çalışma çoğu zaman ofis ağınızda tutulan ve iş bilgisayarınıza evden uzak bağlantı kurmanız için esas olan anahtar erişim kaynakları gerektirir. Düzenli iş süreçlerinde aksamayı en aza indirmek ve optimum üretkenlik sağlamak için bağlantınızın hızlı, güvenli ve verimli çalıştığınızı bilmeniz gerekir. İster ofis masasına biraz ara vermek üzere evden çalışıyor olun, ister bir iş seyahatinde belirli konular üzerine eğilmiş olun, etkin çalışmak için sıkı ve güvenilir bir yöntem esastır.

Uzaktan çalışanların evden iş bilgisayarlarına bağlanmak için kullanabilecekleri iki ana yöntem vardır: birinci yöntem VPN ile iş ağına bağlanmak, ikinci yöntem uzak masaüstü çözümü kullanmaktır. Bu iki seçenek üretken bir iş günü için gereksinim duyduğunuz şeylere erişmenizi sağlamak bakımından aynı hedefe yönelirler, ama kurulum, karmaşıklık ve kabiliyetler açısından farklıdırlar. Sunucu erişiminden toplantı yönetmeye ve görevlendirmelere kadar hiçbir şey eksik kalmayacak, üstelik hepsi evinizin konforunda…

Yüzlerce çalışanı olan büyük bir organizasyonun veya bir küçük işletmenin ya da KOBİ’nin parçası olabilirsiniz. Her durumda, wok yazılım çözümü tercihinize göre VPN’i veya uzaktan masaüstü erişimini seçerek, sürecin her adımında işe katılım sağlayabilirsiniz. VPN seçeneği ofis ağınızdaki tüm trafiği yönlendirir ve ağ kaynaklarına ve e-posta sunucularına her zaman her yerden erişme olanağı sunar. Ama VPN çözümü, sürekli bakım, güvenlik ihlali ve saldırılara açık olma ve evdeki bilgisayarınızın yazılım gereksinimleri gibi bazı sorunları da beraberinde getirir. Bu nedenlerle, VPN yerine uzak masaüstü erişimini kullanarak evden çalışmak konusunda söyleyecek çok şey var.

Uzaktan çalışma yazılımını kullanarak şirketinizin ağ sürücüleri üzerindeki sistemlerine ve dosyalarına erişebilir ve masaüstü uygulamalarıyla uzaktan çalışmayı sürdürebilirsiniz. Örneğin TeamViewer’ın uzaktan erişim çözümü, ağ kaynaklarına her zaman ve herhangi bir cihazdan anında bağlanma araçları sunar, böylece aynen ofisteymiş gibi work from home olanağına sahip olursunuz. İş arkadaşlarıyla iletişim kurmak, toplantılara katılmak veya görevleri evden sürdürmek için TeamViewer’ın işlev sunucusunu kullanın. Örneğin, TeamViewer’ın ekran paylaşma özelliğini kullanarak ekranınızdakileri çalışma arkadaşlarınız ile paylaşın ya da oturum kayıt ile gelecekte başvurmak üzere toplantıları ve eğitimleri kaydedin.

Uzaktan çalışma yazılımı deyince, en önemli konuların başında güvenlik endişesi gelir. Çalışanların, verilerin ve sunucuların emniyeti ve güvenliği, BT departmanları, yönetimli servis sağlayıcılar ve bireyler açısından çok önemlidir. Güvenlik ihlali çalışmanın saatlerce kesintiye uğramasına, üretkenlikte düşüşe ve büyük miktarda veri kaybına yol açabilir. Evden çalışırken böyle bir olayın meydana gelmesini önlemeye yönelik, alınması gereken birkaç önlem vardır; bunlarla, optimum güvenliğin sağlanması amaçlanır:

• Her zaman güvenilir Wi-Fi kullanarak veri emniyetini sağlama alın; unutmayın ki halka açık Wi-Fi, saldırıya da açıktır
• Dizüstü bilgisayarınızı şifreleyin veya BT departmanına bunu yapmasını tavsiye edin
• Cihazlarınızı özenle koruyun, kaybolmaları veya çalınmalarına karşı her türlü önlemi alın
• Güçlü parolalar oluşturun ve bunları hatırlayın
• USB belleklere dikkat edin; zararlı yazılım taşıyabilirler
• Şirketinizin work from home politikalarına uyun