Donna d'affari seduta a casa che utilizza un computer portatile

Lavorare da casa con TeamViewer

Suggerimenti, tecniche e migliori tecnologie per lavorare a distanza con successo e senza stress.

 

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TeamViewer Remote

Cosa significa esattamente lavorare da casa?

Con Work From Home (WFH) si intende lo svolgimento del lavoro a distanza (di solito a casa), invece che presso la sede del datore di lavoro.

Il lavoro da casa è strettamente legato al lavoro flessibile, ovvero all'idea di dare ai dipendenti un elemento di scelta su come, quando e dove svolgere il proprio lavoro. Pertanto, gli accordi di WFH possono assumere diverse forme. Questo include il modello completamente remoto, in cui i dipendenti trascorrono tutto il loro tempo lavorando da remoto secondo accordi predefiniti. Più comunemente, comprende anche vari accordi di lavoro da casa ibridi, in cui i dipendenti si dividono tra casa e ufficio.

Come costruire il vostro ufficio in casa

Che cosa rende ottima l'organizzazione del lavoro da casa? Il vostro obiettivo finale dovrebbe essere quello di creare un ambiente in cui vi sentiate a vostro agio, in cui sia improbabile distrarsi e in cui abbiate tutto ciò che vi serve a portata di mano. Ecco alcuni suggerimenti per la realizzazione di questo progetto.

Scelta della postazione

Una delle principali sfide del lavoro a distanza consiste nel definire i confini tra la vita privata e quella lavorativa. Uno dei modi migliori per raggiungere questo obiettivo è creare una zona di lavoro distanziata. Potrebbe essere una stanza dedicata (una camera da letto in più, per esempio). Se questo non è possibile e dovete lavorare in un'area comune, potete comunque fare qualcosa per delimitare fisicamente la vostra zona di lavoro. Tra gli esempi vi è la riorganizzazione dei mobili, ad esempio riposizionando una libreria in modo che sia perpendicolare a una parete per creare una postazione di lavoro ad angolo.

Illuminazione

Un'illuminazione insufficiente può ridurre i livelli di energia, la concentrazione e la produttività. Allo stesso modo, però, se ci si affida ad una luce artificiale troppo forte, anche questo può essere dannoso per il lavoro. 

Come punto di partenza, cercate di sfruttare al massimo la luce naturale posizionando la vostra scrivania in prossimità di una finestra. Fate attenzione al posizionamento per non essere colpiti dai riflessi dello schermo. Inoltre, se avete intenzione di fare molte videoconferenze, cercate di non sedervi direttamente di fronte ad una finestra, per non apparire in ombra. 

 

Ergonomia 

Spenderete molto tempo nella vostra postazione di lavoro da remoto, quindi è importante scegliere una sedia per il lavoro da casa che sostenga la schiena e favorisca una buona postura. 

Le caratteristiche ergonomiche essenziali della sedia per l'ufficio in casa includono l'altezza del sedile e i braccioli facilmente regolabili, che consentono di sedersi con i piedi appoggiati sul pavimento e le braccia a contatto con la parte superiore della scrivania. Per sostenere adeguatamente la schiena, è importante anche l'assistenza lombare.

Temperatura 

Cercate di mantenere la vostra zona di lavoro ad una temperatura confortevole di 18 °C. Anche il ricambio d'aria è importante, quindi cercate di aprire le finestre o i lucernari più vicini per almeno 5-10 minuti più volte durante la giornata. 

 

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In che modo TeamViewer aiuta a lavorare da casa?

Oltre ad avere la corretta configurazione fisica per il lavoro a distanza, è anche essenziale avere le giuste capacità tecnologiche.

TeamViewer Remote è stato progettato per fornire una soluzione completa per il lavoro da casa. Grazie alle funzionalità complete di accesso e controllo a distanza, TeamViewer Remote consente di accedere e gestire il computer dell'ufficio, compresi tutti i file e le applicazioni. È inoltre possibile utilizzare il controllo remoto per accedere ad una rete aziendale tramite il dispositivo aziendale come se ci si trovasse fisicamente in ufficio. Inoltre, poiché la soluzione è completamente compatibile attraverso il web client, potete fare tutto questo tramite il vostro dispositivo preferito, che sia un PC o un laptop Windows, un iMac o un MacBook, oppure un cellulare o un tablet iOS o Android.

Sia che siate completamente remoti o che operiate con un modello ibrido casa-ufficio, TeamViewer Remote vi permette di accedere alle risorse aziendali senza problemi, di immergervi nei progetti da diverse postazioni e di aiutare e supportare i colleghi, il tutto utilizzando un'unica soluzione sicura e facile da usare. 

 

Lavorare a distanza non è mai stato così facile!

Strumenti per lavorare da casa

Per evitare problemi di prestazioni, è essenziale una connessione Wi-Fi forte e affidabile. In particolare, se si eseguono molte attività che richiedono larghezza di banda quando si lavora da remoto (ad esempio, lavori video o l'esecuzione di più applicazioni cloud contemporaneamente), probabilmente si otterranno risultati migliori collegando il computer a Internet tramite un cavo Ethernet invece di connettersi in modalità wireless.

Uno dei principali vantaggi di una soluzione come TeamViewer Remote è la possibilità di aprire il proprio portatile da casa (o da qualsiasi altro luogo) e di accedere in modo rapido e sicuro a fogli di calcolo, documenti di testo ed altri elementi contenuti nei sistemi di lavoro.

Se in ufficio siete abituati ad avere più documenti, schede del browser e finestre di applicazioni aperte su due schermi gemelli, sarà molto difficile abituarsi ad un unico schermo del portatile a casa. TeamViewer Remote offre supporto multi-monitor, che consente di accedere a più schermi remoti contemporaneamente e di lavorare su più schermi come se si fosse fisicamente seduti di fronte ad essi. Tuttavia, in linea di massima, qualunque sia l'impostazione dello schermo in ufficio, si dovrebbe cercare di replicare l'impostazione di lavoro a casa. Lo stesso vale per l'uso del mouse e della tastiera. 

Nel valutare le apparecchiature audio necessarie, è bene tenere conto di quanto tempo si trascorrerà in riunioni virtuali e chiamate vocali, delle caratteristiche dell'ambiente di lavoro domestico e del proprio stile di lavoro. 

Se si partecipa solo a chiamate e riunioni occasionali, probabilmente l'altoparlante e il microfono integrati nel computer sono sufficienti. Se trascorrerete molto tempo in riunione, un paio di cuffie audioper lavorare potrebbero essere un buon investimento. Optate per un modello con cancellazione del rumore se il vostro ambiente di lavoro è soggetto a disturbi occasionali. Se vi piace alzarvi e muovervi durante le chiamate, acquistate un kit di cuffie wireless. 

Come mantenere un sano equilibrio tra lavoro e casa

Seguite questi consigli per evitare che il lavoro domestico invada il vostro tempo e spazio personale:

  1. Separare i dispositivi per il lavoro e per l'uso personale. Se possibile, utilizzate il portatile aziendale solo per il lavoro. Utilizzate un altro dispositivo per il tempo libero, possibilmente uno che non abbia installato strumenti di lavoro. 
  2. Avere una routine mattutina (per esempio, colazione ed attività fisica) completamente separata dal lavoro. 
  3. Elaborate un programma giornaliero di lavoro da casa che abbia un orario di inizio e di fine definito. 
  4. Fate una pausa pranzo separata dall'area di lavoro. 
  5. Uscire di casa quando la giornata lavorativa è finita. Per esempio, fare una passeggiata o un giro in bicicletta. Questo aiuta a stabilire una chiara distinzione tra il tempo di lavoro e quello personale. 

Come essere più produttivi lavorando da casa

Per essere sicuri di non essere legati alla scrivania per il lavoro a distanza più a lungo del necessario, considerate quanto segue: 

  • Fate una lista di cose da fare realistica ogni giorno e rispettatela.

  • Se possibile, cercate di rispettare i normali orari di ufficio.

  • Prevedete orari precisi per il controllo dei messaggi, in modo da evitare una serie di distrazioni dovute dal rispondere alle e-mail. 

  • Fate pause regolari (essenziali per ricaricare i livelli di energia nel corso della giornata).

  • Eliminate le distrazioni digitali, ad esempio limitando gli strumenti di lavoro al solo uso lavorativo e resistendo alla tentazione di controllare i social media al di fuori delle pause. 

Quali lavori si possono svolgere da casa?

Con una soluzione di telelavoro completa come TeamViewer Remote, potete collegarvi in modo sicuro ai dispositivi di lavoro da qualsiasi dispositivo e ovunque. 

Questa flessibilità apre la possibilità di lavorare a domicilio per un'ampia gamma di ruoli, compresi quelli che prevedono il contatto con i clienti e l'assistenza tecnica. Ecco alcuni esempi:

  • Tutti i ruoli d'ufficio, dai dirigenti agli assistenti amministrativi

  • Commercialisti

  • Responsabili di produzione (il controllo remoto di apparecchiature headless e non presidiate è possibile tramite TeamViewer Remote)

  • Servizio clienti

  • Personale di supporto ed helpdesk IT

  • Formatori ed educatori professionali

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Domande frequenti (FAQ)

  •  Utilizzare un elenco di attività.

  • Cercate di rispettare gli orari di lavoro stabiliti.

  • Programmate gli orari per rispondere ai messaggi, in modo da non distrarvi dall'attività in corso.

  • Ogni giorno, per mantenere la distinzione tra tempo di lavoro e tempo personale, è necessario stabilire un orario di chiusura preciso.

 

Tre vantaggi principali del lavoro a domicilio per la vostra azienda: 

  • ‌‌Maggiore produttività. Molte organizzazioni ritengono che consentire ai dipendenti di lavorare da casa si traduca in un aumento della produttività e della creatività, oltre ad accrescere il morale del personale a lungo termine. 

  • Meno tempi morti. Con l'accesso alle migliori soluzioni di telelavoro, i dipendenti possono accedere a dati e strumenti essenziali durante i viaggi di lavoro, aiutandoli a rimanere produttivi anche in viaggio. 

  • Accesso ad una forza lavoro globale. Con una soluzione come TeamViewer Remote a portata di mano, la vostra potenziale forza lavoro non è più limitata alle persone che possono recarsi in ufficio ogni giorno. Questo può portare a un aumento significativo del numero di talenti tra cui scegliere.