Een gids voor magazijnoptimalisatie en kostenverlaging

Magazijnactiviteiten vormen de basis van elke toeleveringsketen, omdat ze de opslag, verwerking en distributie van goederen omvatten. Magazijnactiviteiten kunnen echter ook duur, inefficiënt en foutgevoelig zijn als ze niet goed worden beheerd. Magazijnbeheerders moeten er altijd naar streven om processen te stroomlijnen en de operationele kosten van het magazijn te verlagen.

Illustratie van operationele toeleveringsketen

In deze gids beschrijven we branchebreed de best practices om magazijnactiviteiten te optimaliseren en leggen we het belang van gegevensverzameling en -analyse uit. Vervolgens belichten we hoe industriële AR-oplossingen de efficiëntie van magazijnpicking helpen verbeteren en het niveau van kostenbesparingen dat kan worden bereikt.

5 manieren om de operationele kosten van magazijnen te verlagen

  • Ontwerp een plattegrond die aan uw behoeften voldoet

    Een goed ontworpen lay-out verbetert de goederenstroom, verkort de reistijd en vergroot het ruimtegebruik. Bij het configureren van uw plattegrond moet u rekening houden met het type, de omvang en de frequentie van uw inventaris.

  • Maak gebruik van zones in uw voorraad op basis van de vraag en gebruik

    Bewaar de meest gekozen artikelen op toegankelijke locaties, bijvoorbeeld aan de voorkant of op lagere planken. Groepeer en classificeer vergelijkbare items op categorie, maat of kleur. Dit verkort de zoektijd en verbetert de nauwkeurigheid van het picken.

  • Zorg voor een back-upplan

    Magazijnwerkzaamheden kunnen niet alleen te maken krijgen met natuurinvloeden, maar ook met verstoringen veroorzaakt door bijvoorbeeld stroomstoringen, defecte apparatuur of tekorten aan arbeidskrachten. U moet een back-upplan hebben om met deze situaties om te gaan, waarin alternatieve leveranciers, back-upgeneratoren, reserveonderdelen en noodpersoneel zijn opgenomen.

  • Stel veiligheid voorop

    Veiligheid moet altijd prioriteit krijgen. Voorzie uw werknemers van de juiste uitrusting, bewegwijzering, verlichting, ventilatie en training over noodprocedures. Zorg ook dat u voldoet aan alle relevante veiligheidsvoorschriften en -normen om rechtszaken of boetes als gevolg van ongevallen of verwondingen te voorkomen.

  • Stroomlijn uw retourproces

    Retourzendingen zijn onvermijdelijk in elk bedrijf, maar ze kunnen ook een bron van verspilling en inefficiëntie zijn. Zorg voor een duidelijk beleid en procedure voor het afhandelen van retourzendingen, inclusief het inspecteren, accepteren, sorteren en opnieuw bevoorraden ervan. 

Vrouw in magazijn die pakketten inspecteert

Technologie gebruiken om magazijnactiviteiten te optimaliseren

Ongeacht de omvang en complexiteit van uw magazijnactiviteiten, kunt u technologie inzetten om uw magazijnprocessen te optimaliseren. Een prioriteit zou het automatiseren van uw gegevensverzameling moeten zijn. Het analyseren van uw huidige gegevens is essentieel voor het verbeteren van de magazijnactiviteiten, maar als u dit handmatig doet, kan het een tijdrovend proces zijn dat onderhevig is aan menselijke fouten.

Technologieën zoals barcodescannen, RFID-lezen en stemherkenning leggen nauwkeurige gegevens snel en veilig vast en verzenden deze. En met deze gegevens heeft u een realtime overzicht van uw magazijnactiviteiten, zodat u knelpunten en inefficiënties kunt identificeren (en oplossen). 

Man en vrouw in een magazijn scannen goederen

Een ander cruciaal element voor het optimaliseren van magazijnactiviteiten en het verlagen van de kosten is voorraadbeheer. Dankzij nauwkeurige, realtime gegevens kunt u uw voorraadniveaus, locaties, bewegingen en status nauwlettend in de gaten houden.

U kunt ook tools implementeren zoals vraagvoorspelling, geautomatiseerde bestelpunten en regelmatige cyclustellingen om ervoor te zorgen dat u voldoende voorraad heeft om aan de vraag van de klant te voldoen, maar niet te veel dat dit tot overbevoorrading of veroudering leidt. 

Hoe AR-technologie de operationeleprocessen en -kosten van magazijnen kan verbeteren

Een van de nieuwe technologieën die de magazijnactiviteiten kunnen helpen optimaliseren en de kosten kunnen verlagen, is augmented reality (AR). Simpel gezegd verrijkt augmented reality de echte wereld met digitale informatie en media, zoals tekst, afbeeldingen, video's en geluiden. Het creëert een complete en interactieve ervaring voor medewerkers, die zowel echte en virtuele elementen kunnen zien.

Industriële AR-oplossingen zoals vision picking zijn ontworpen ter ondersteuning van handmatig orderverzamelen, voorraadbeheer en de meeste andere logistieke processen.

Snelle orderpicking

AR verkort de orderpicking tijd door navigatiebegeleiding en itemlocaties aan pickers te tonen.

Nauwkeurige orderpicking

Eventuele fouten worden direct opgemerkt en de pickers worden gewaarschuwd via hun slimme bril.

Ergonomische orderpicking

Met AR zijn handscanners of papierlijsten niet meer nodig, waardoor handsfree werken mogelijk wordt.

Flexibele orderpicking

AR maakt multitasken eenvoudiger en ondersteunt meerdere orderpickschema’s, zoals batch-, cluster- of wave-picking.

Werknemer in magazijn met slimme bril

Vision picking

Ondersteun uw personeel met xPick

Met xPick kunt u de instructies en onboarding afstemmen op de individuele voorkeuren en behoeften van het magazijnteam. Bijvoorbeeld door informatie aan te bieden in de voorkeurstaal van de orderpicker of door het aantal verificaties aan te passen aan verschillende kwalificatieniveaus.

En dankzij de handsfree en stemgestuurde bediening met xPick kunnen werknemers grote of zware voorwerpen veilig en comfortabel hanteren, waardoor de handmatige logistiek ergonomischer wordt. 

Frontline xPick levert solide verbeteringen op in de pickefficiëntie van magazijnen

Frontline xPick is een geavanceerde vision-picking-oplossing die bewezen optimalisatie van magazijnprocessen levert. xPick is gepatenteerde en bekroonde AR-software die op een slimme bril draait en werknemers de bestelgegevens laat zien die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Het vermindert fouten door realtime feedback en verificatie en waarschuwt pickers als ze het verkeerde artikel of de verkeerde hoeveelheid selecteren of als er wijzigingen in de bestelling zijn.

xPick maakt deel uit van Frontline, het enterprise productiviteitsplatform van TeamViewer. De oplossing kan eenvoudig worden geconfigureerd en bijgewerkt om aan de specifieke behoeften van elk magazijn te voldoen. Ook kan het naadloos worden geïntegreerd in bestaande magazijnbeheersystemen of andere backendsystemen. 

Slimme brillen gebruikt door frontlijnwerkers in verschillende industrieën

Frontline xPick transformeert magazijnefficiëntie

Frontline xPick is met succes geïmplementeerd door toonaangevende logistieke bedrijven over de hele wereld. Ze hebben aanzienlijke verbeteringen gerapporteerd op het gebied van productiviteit, kwaliteit en klanttevredenheid.

Bewezen resultaten zijn onder meer:

  • 15% verhoging van productiviteit
  • een toename van 25% in de orderverzamelsnelheid
  • verminderde foutenpercentages tot 0,1%
  • 50% besparing op onboardingtijd

Veelgestelde vragen over magazijnoptimalisatie

Een aantal manieren waarop bedrijven de magazijnactiviteiten kunnen optimaliseren, zijn onder meer het implementeren van efficiënte opslagstrategieën, het inzetten van een magazijnbeheersysteem en het adopteren van slimme AR-technologieën. Al deze maatregelen kunnen de nauwkeurigheid en efficiëntie vergroten en daarmee de kosten verlagen.

Bedrijven kunnen hun picksnelheid verbeteren door te investeren in nieuwe technologie zoals AR. Hiervan is aangetoond dat dit de pickefficiëntie in het magazijn verhoogt tot wel 25%. Bovendien zorgt de geïntegreerde barcode- of RFID-scanning ervoor dat het aantal fouten tot vrijwel nul wordt teruggebracht. Over het algemeen verhogen op AR gebaseerde orderverzameloplossingen, zoals de vision-pickingoplossing xPick van TeamViewer Frontline, de productiviteit met wel 15%.

Wij hebben dit al eerder gedaan. Laten we het nu voor u doen.