IT の課題が顕在化する前に:かつてなく DEX が重要となった理由

従業員が気づく前に IT の課題を解消できたなら?

 

ログインに時間がかかる。アプリがフリーズする。デバイスの動作が不安定。これらの支障により、生産性や満足度、IT への信頼は少しずつ損なわれていきます。こうしたデジタル フリクションが積み重なり、コスト、コンプライアンス上のリスク、そして戦略の遅延を企業全体に生じさせていくのです。

 

従業員のデジタル体験(DEX)は、問題を早期に検知し、自動的に解決するための可視化と自動化を実現し、業務をスムーズに進行させます。

イラスト:かつてなく DEX が重要となった理由

DEX の概要

  • 主な成果:

    • 分散したエンドポイント全体での障害が減少
    • 従業員の満足度と定着率の向上
    • 生産性の向上
    • IT コストの低下
  • 主要な機能

    • エンドポイントおよびアプリケーションのリアルタイム監視
    • 問題のプロアクティブな検知と自動修正
    • 大規模な根本原因分析
    • 従業員の感情と体験のインサイト
  • 大企業・組織が得られるメリット

    • チケット数とダウンタイム削減によるコスト削減
    • 自動パッチ適用とポリシーの強制によるコンプライアンスの維持
    • 受け身のサポートからプロアクティブな IT へ  
DEX が好調なとき
DEX が悪いとき

チェック アイコン  技術を意識しなくなる

チェック アイコン  支障が生まれる

チェック アイコン  従業員は集中力を維持する

チェック アイコン  チケットが急増する

チェック アイコン  IT 部門が発生前に問題を解消する

チェック アイコン  コストが上昇する

チェック アイコン  ビジネスが加速する

チェック アイコン  コンプライアンス上のギャップが拡大する

チェック アイコン  戦略の停滞

大企業・組織におけるデジタル フリクションのコスト

DEX の欠如はユーザーを苛立たせ、企業のパフォーマンスを低下させます。成熟した DEX を提供していない組織では、次のような状況がよく見られます:

  • サポート チケットが 30-50% 増加
  • 問題解決が 60% 低速化
  • 100 人以上のチームでは、年間最大 6 万ドルの生産性損失が発生
  • 導入率の低さによるソフトウェアの ROI の低下

デジタル ワークプレイスの課題

企業環境は複雑かつ分散しています。従業員は、デスクトップ、モバイル デバイス、クラウド プラットフォーム、コラボレーション アプリを頻繁に切り替えながら日々使用しています。よくある課題としては、次のようなものがあります:

  • アプリの頻繁なクラッシュやフリーズ
  • ログインや起動に時間がかかる
  • リモート デバイスでの動作が不安定
  • 分かりにくいインターフェイスやソフトウェアの機能過多
  • IT パフォーマンスやユーザーの声に対する可視性の欠如

デバイス、アプリケーション、ネットワーク、ユーザーの感情に関するリアルタイムの可視性がなければ、IT チームは孤立し、問題が見過ごされ、コンプライアンス上のリスクが高まります。

この悪循環を断ち切るには、組織として統合的なアプローチが必要です。DEX は、パフォーマンス、セキュリティ、従業員体験を継続的なフィードバック ループに組み込み、 堅牢なエンドポイント保護によってこれを強化します。

受け身の IT から成果を生む IT へ

最新の DEX は、エンドポイントの状態やアプリケーションの動作をリアルタイムで可視化することで、IT 部門の業務を「事後対応」から「プロアクティブな管理」へと変革します。この可視性により、IT チームは以下のことが可能になります:

  • ユーザーが気付く前に異常を検知する
  • 重要な問題を自動的に優先順位付けする
  • 自動修復ワークフローを起動する
  • 再発する問題を根本から解決する

ワンポイント リアルタイムの DEX 監視を導入している企業は、平均して IT 関連の問題を最大 60% 早く解決しています。

プロアクティブな DEX のための 4 段階のフレームワーク

大企業・組織の最も効果的な DEX 戦略は、体系的なモデルに基づいています。

監視

IT チームはリアルタイム データを活用することで、すべてのデバイスで何が起きているかを完全に把握できます。ノート パソコンのフリーズ、アプリのクラッシュ、RAM の過剰な使用など、状況を把握することは、デジタル体験を理解し、改善するための第一歩です。

修正

問題が特定されたら、IT チームのプロアクティブなリモート サポートにより、エラーを迅速に修正し、プロセスをリモートで再起動し、メモリを解放するなど、問題を幅広く解決できるようになります。迅速な解決により、ダウンタイムを最小限に抑え、ユーザーの不満も軽減されます。

自動化

再発する問題は、事前に定義したワークフローにより自動的に検知・解決されます。これにより、チケットの件数が大幅に削減され、対応の一貫性が向上し、IT チームが潜在的な障害を未然に防ぐことが可能になります。

検証

IT は問題を解決して終わりではありません。ユーザーからのフィードバックを収集し、解決策が機能したか、実際に体験が向上したかを確認します。このステップにより、DEX は実際のユーザーの声や利用データに基づいて測定され、絶えず最適化されることが保証されます。

DEX 向上による効果とは

優れたデジタル ワークプレイス体験がもたらすメリットは、IT 部門の枠をはるかに超えています。

従業員満足度が 40% 向上

ユーザー 1 人あたりの IT サポートコストを 30% 削減

技術的な支障が 25% 減少

従業員 1 人あたりの1週間の生産時間が 20% 増加

DEX が CIO、CTO、およびセキュリティ責任者にとって重要な理由


DEX は、以下の分野において測定可能な成果をもたらすことで、事業の成果向上に貢献します:

 

  • 従業員のエンゲージメント:スムーズなデジタル ワークフローが、モチベーションと満足度を高めます。
  • 定着率:不十分なデジタル体験は、従業員の離職を静かに促す要因となります。
  • 生産性の向上:業務の支障が少なければ、集中力が高まり、遅延が減り、より良い成果が得られます。

 

組織が企業全体でパフォーマンスを最大限に引き出せるよう支援します。

始めましょう

従業員のデジタル体験戦略を成功させるには、システムを全面的に刷新する必要はありませんが、考え方を変えることは必要です。その始め方をご紹介します:

  • デジタル フリクションの要因を洗い出す

    従業員がデバイス、アプリケーション、ワークフローのどの段階で時間を浪費しているかを特定します。システムのパフォーマンスデータと感情分析の結果を組み合わせます。

  • 影響の大きい課題を特定する

    チケット数の急増、再発する障害、コンプライアンスの逸脱に潜む傾向を探します。

  • 拡張性のある DEX プラットフォームを選択

    リアルタイムでの監視、プロアクティブな問題解決、既存の IT 環境(Microsoft Intune や ServiceNow など)との連携が可能なプラットフォームを選択します。

  • IT、セキュリティ、人事と連携する

    パフォーマンス、コンプライアンス、エンゲージメントの目標を結びつけ、共通の責任感を醸成する。

DEX の測定

測定できないものは改善できません。だからこそ、プロアクティブな IT 運用には、測定可能なインサイトが不可欠なのです。主な指標には以下のものがあります:  

まとめ

すでに DEX は任意ではありません

大企業・組織の環境がますます複雑化する中、期待値は依然として極めて高いままです。従業員は「問題なく動作する」技術を求め、経営陣はコスト管理と事業継続性を求め、セキュリティ責任者は妥協のないコンプライアンスを求めます。

DEX に投資している組織:

  • 運用コスト削減
  • コンプライアンスの徹底
  • 生産性の向上
  • 有能な人材の定着
  • 戦略的な成長の実現

DEX に投資しない組織は、今後も「デジタル フリクション」という隠れたコストを払い続けることになるでしょう。

顕在化する前に、IT を修正しませんか?

TeamViewer DEX は、大企業・組織の IT 部門が問題を早期に検知し、すべてのエンドポイントで自動的に修正できるように支援します。

FAQ:従業員のデジタル体験

従業員のデジタル体験(DEX)とは、従業員が職場で使用する IT 技術(ツールやシステムからサポート システムに至るまで)をどのように認識しているかを指します。これは、デジタル ワークフローがどれほど円滑かつ効率的に機能しているかを反映するものです。

デジタル作業体験とは、デジタル ツールやプラットフォームでの日々のやり取りを指します。優れた体験とは、生産性とコラボレーションを可能にする、高速で信頼性の高い技術を意味します。

DEX 戦略とは、職場におけるデジタル接点を最適化するための計画です。リアルタイムの監視、自動化、ユーザー フィードバックを組み合わせることで、技術のパフォーマンスと従業員の満足度を向上させます。

DEX は、デバイスの稼働時間、問題解決時間、チケット件数、従業員からのフィードバックといった指標を用いて測定されます。これらは、パフォーマンスの追跡や改善すべき点の特定に役立ちます。