Anticiper les frictions : la DEX, plus essentielle que jamais

Et si vous pouviez stopper les problèmes informatiques avant même que les employés ne les remarquent ?

 

Connexions lentes. Applications qui plantent. Appareils défaillants. Chaque interruption érode la productivité, la satisfaction et la confiance envers le service informatique. À l’échelle de l’entreprise, ces frictions se traduisent par un coût réel, un risque de non-conformité et un frein stratégique.

 

L’expérience numérique des employés (DEX) vous offre la visibilité et l’automatisation nécessaires pour détecter plus rapidement les problèmes et les résoudre automatiquement, pour un travail en toute fluidité.

Illustration : la DEX, plus essentielle que jamais

La DEX en un coup d’œil

  • Avantages clés

    • Moins d’interruptions sur tous les points de terminaison distribués
    • Amélioration de la satisfaction et de la rétention des employés
    • Amélioration de la productivité
    • Réduction des coûts informatiques
  • Principales fonctionnalités

    • Surveillance en temps réel des points de terminaison et des applications
    • Détection proactive des problèmes et remédiation automatisée
    • Analyse des causes profondes à grande échelle
    • Analyse du ressenti et de l’expérience des employés
  • Pour l’entreprise

    • Réduisez les coûts en diminuant la quantité de tickets et les temps d’arrêt
    • Assurez la conformité avec la correction automatisée et l’application de stratégies
    • Passez d’une assistance réactive à une approche proactive  
Avec une DEX performante
Avec une DEX inefficace

Icône de coche  La technologie devient invisible

Icône de coche  Les frictions s’accumulent

Icône de coche  Les employés restent concentrés

Icône de coche  Les tickets affluent

Icône de coche  Les problèmes sont anticipés

Icône de coche  Les coûts augmentent

Icône de coche  Les opérations vont plus vite

Icône de coche  Le risque de non-conformité augmente

Icône de coche  La stratégie est au point mort

Le coût des frictions numériques dans l’entreprise

Une DEX inefficace constitue une source de frustration pour les utilisateurs et érode les performances de l’entreprise. Les organisations dont la DEX n’est pas performante constatent les effets suivants :

  • 30 à 50 % de tickets d’assistance supplémentaires
  • Résolution 60 % plus lente des problèmes
  • Jusqu’à 52 000 euros de perte de productivité par an pour les équipes de plus de 100 personnes
  • Faible retour sur investissement des logiciels en raison d’une faible adoption

Les défis de l’environnement de travail numérique

Les environnements des entreprises sont complexes et dispersés. Les employés changent jusqu’à plusieurs fois par jour d’ordinateur, d’appareil mobile, de plateforme cloud et d’application de collaboration. Les points de friction les plus courants sont les suivants :

  • Applications qui plantent ou se bloquent fréquemment
  • Connexion ou démarrage lent
  • Performances variables des appareils à distance
  • Interfaces complexes ou multiplicité de logiciels
  • Manque de visibilité sur les performances ou le ressenti

Sans visibilité en temps réel sur les appareils, les applications, les réseaux et le ressenti des utilisateurs, les équipes informatiques travaillent dans le noir : les problèmes passent inaperçus et le risque de non-conformité augmente.

Pour rompre cette dynamique, les organisations ont besoin d’une approche connectée. La DEX intègre les performances, la sécurité et l’expérience des employés dans un cycle continu, renforcées par une protection totale des points de terminaison.

Transition d’une informatique réactive à proactive

La DEX moderne permet au service informatique de passer d’un travail dans l’urgence à un contrôle proactif en fournissant une visibilité en temps réel sur l’intégrité des points de terminaison et le comportement des applications. Cette visibilité permet aux équipes de :

  • Détecter les anomalies avant qu’elles n’affectent les utilisateurs
  • Donner automatiquement la priorité aux problèmes critiques
  • Déclencher des workflows de remédiation automatisés
  • Éliminer les problèmes récurrents à la source

Chiffre clé : en moyenne, les entreprises qui mettent en place une surveillance DEX en temps réel résolvent les problèmes informatiques jusqu’à 60 % plus rapidement.

4 étapes vers une DEX proactive

Les stratégies de DEX les plus performantes ont un modèle structuré.

Observer

Grâce aux données en temps réel, les équipes informatiques bénéficient d’une visibilité totale sur tous les appareils. Ordinateurs qui se bloquent, applications qui plantent, mémoire RAM surchargée... L’observation constitue la première étape pour comprendre et améliorer l’expérience numérique.

Résoudre

Une fois les problèmes identifiés, la téléassistance proactive permet aux équipes informatiques de les résoudre à grande échelle en corrigeant les erreurs des applications, en redémarrant les processus à distance ou en libérant de la mémoire. La résolution rapide des pannes signifie moins d’interruptions et moins de frustration.

Automatiser

Les problèmes récurrents sont automatiquement reconnus et résolus à l’aide de workflows prédéfinis. Cela permet de réduire considérablement la quantité de tickets et aide les équipes informatiques à anticiper les interruptions.

Valider

Le service informatique ne se contente pas de résoudre les problèmes, il collecte les retours des utilisateurs afin de vérifier que la solution a bien fonctionné et que l’expérience s’est améliorée. Cette étape garantit que la DEX est mesurée et optimisée en continu sur la base du ressenti des utilisateurs et des données sur l’utilisation.

L’impact de l’amélioration de la DEX

Garantir une expérience numérique des employés performante présente des avantages bien au-delà du service informatique.

40 % d’augmentation de la satisfaction des employés

30 % de réduction du coût d’assistance par utilisateur

25 % d’interruptions techniques en moins

20 % de gain de productivité par employé et par semaine

L’importance de la DEX pour les CIO, les CTO et les responsables de la sécurité


La DEX génère un impact mesurable dans les domaines suivants :

 

  • Engagement des employés : les workflows numériques sans interruptions stimulent la motivation et la satisfaction.
  • Rétention : une expérience numérique peu efficace contribue discrètement au départ des employés.
  • Productivité à grande échelle : moins d’interruptions signifient plus de concentration, moins de retards et de meilleurs résultats.

 

Tout cela stimule les performances au sein de l’entreprise.

Premier pas

Pour mettre en place une stratégie de DEX performante, il n’est pas nécessaire de revoir l’ensemble de l’infrastructure technologique, mais plutôt de changer d’état d’esprit. Voici par où commencer :

  • Détecter les points de friction

    Identifiez les problèmes qui ralentissent les employés sur les appareils, les applications et les workflows. Croisez les données de performance du système avec les informations sur le ressenti des utilisateurs.

  • Identifier les problèmes les plus critiques

    Analysez les tendances dans les pics de tickets, les problèmes récurrents et les écarts de conformité.

  • Choisir une plateforme DEX évolutive

    Optez pour une plateforme qui inclut la surveillance en temps réel, la résolution proactive des problèmes et l’intégration à votre écosystème informatique (par ex., Microsoft Intune, ServiceNow).

  • Aligner les services informatiques, de sécurité et de RH

    Reliez les objectifs de performance, de conformité et d’engagement afin de créer une responsabilité commune.

Mesurer la DEX

Impossible d’améliorer ce qui n’est pas mesuré. C’est pour cela que la proactivité repose sur des données mesurées. Les indicateurs clés sont les suivants :  

Conclusion

La DEX n’est plus une option

Les environnements numériques des entreprises sont de plus en plus complexes. Pourtant, les attentes restent très élevées : les employés veulent pouvoir compter sur des technologies fiables, la direction souhaite contrôler les coûts tout en garantissant la résilience et les responsables de la sécurité visent une conformité totale et sans compromis.

Les organisations qui investissent dans la DEX constatent les résultats suivants :

  • Diminution des coûts opérationnels
  • Renforcement de la conformité
  • Augmentation de la productivité
  • Rétention des talents
  • Croissance stratégique

Les autres entreprises continuent à payer le coût invisible des frictions numériques.

Prêt à corriger avant que cela ne se remarque ?

TeamViewer DEX permet aux services informatiques de détecter plus rapidement les problèmes et de les résoudre automatiquement sur n’importe quel point de terminaison.

FAQ : expérience numérique des employés

L’expérience numérique des employés (DEX) fait référence à la manière dont les employés perçoivent les technologies qu’ils utilisent au travail, des outils et systèmes à l’assistance. Elle permet de savoir si les workflows numériques fonctionnent correctement.

L’expérience numérique au travail fait référence aux interactions quotidiennes entre les utilisateurs et les outils et plateformes numériques. Une bonne expérience signifie que les technologies sont rapides et fiables, et favorise ainsi la productivité et la collaboration.

Une stratégie de DEX est un plan visant à optimiser les interactions numériques sur le lieu de travail. Elle combine la surveillance en temps réel, l’automatisation et le ressenti des utilisateurs afin d’améliorer les performances de la technologie et la satisfaction des employés.

La DEX est mesurée à l’aide d’indicateurs tels que la disponibilité des appareils, le temps moyen de résolution, la quantité de tickets et le ressenti des employés. Cela permet de suivre les performances et d’identifier les opportunités d’amélioration.