1. Wenn Sie uns über den Website-Chat oder per Telefon kontaktieren
Wenn Sie sich entscheiden, uns über unseren Website-Chat oder per Telefon zu erreichen, können wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre TeamViewer ID, die Art Ihrer Anfrage und alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten. Wenn Sie uns außerhalb der Geschäftszeiten erreichen, können wir Ihre Nachricht speichern, um uns so schnell wie möglich bei Ihnen zu melden. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage ordnungsgemäß beantworten können.
In einigen Ländern nutzen wir so genannte VoiceBot-Dienste, bei denen die telefonischen Kundenanfragen von unserem internen automatisierten Bot bearbeitet werden, der dann in Ihrem Namen automatisch Tickets in unserem System erstellt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre Anfrage zum Abschluss des Vertrags, oder die Bestehende Vertragsbeziehung, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen Telefongespräche zwischen Ihnen und unseren Mitarbeitern zu Qualitätssicherungs- und Schulungszwecken aufzeichnen können. Für einige dieser Anrufe verwenden wir automatisierte Tools (z. B. Gong), um Telefon- und Videoanrufe aufzuzeichnen und zu transkribieren, um die Anrufe für unseren Kundenservice zu dokumentieren, z.B., um Anfragen besser zu bearbeiten. Wir nutzen die automatisierten Tools auch, um automatisierte Gesprächsanalysen der Aufzeichnungen zu erstellen, um damit die Kommunikationsfähigkeiten unserer Vertriebsteams zu verbessern und sie zu schulen und um unsere Gesamtvertriebsleistung zu steigern. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir beispielsweise Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Nutzungsdaten und andere technische Nutzungsinformationen, Informationen über Ihr Gerät und Ihre Verbindung zum Automatisierungstool, den Inhalt der aufgezeichneten Kommunikation, einschließlich Ihrer Stimme und Ihres Videos, sowie Erkenntnisse, die aus dieser Kommunikation gewonnen werden. Wenn wir das Telefonat und/oder den Videoanruf aufzeichnen, werden wir Sie vorab darüber informieren und nur mit Ihrer Zustimmung fortfahren. Unsere Mitarbeiter können auch von spezialisierten Trainern und Ausbildern begleitet werden, die solche Gespräche mithören können. Wir werden Sie vor jeder diesbezüglichen Maßnahme (z. B. vor oder während des Gesprächs) informieren und Sie um Ihre Einwilligung einholen, sowie Sie über weitere Besonderheiten der Verarbeitung informieren.
Im Zusammenhang mit der Nutzung der automatisierten Tools können Ihre Daten außerhalb des EWR übertragen werden, wobei wir durch geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DS-GVO, z.B., EU-Standardvertragsklauseln, sichergestellt haben, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
2. Wenn Sie eine Supportanfrage stellen
Wenn Sie ein Ticket zu Ihrem TeamViewer Produkt oder eine ähnliche Anfrage (z.B. Aktualisierung Ihrer Kontaktdaten, Kündigungs- oder Verlängerungsanfragen, kommerzielle Nutzung, technische Probleme, Rückgängigmachung des Testzeitraums, Missbrauch Ihres Lizenzschlüssels, usw.) über unser Online-Support-Ticketsystem einreichen, können wir je nach Art der Anfrage Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre TeamViewer ID, Ihren Lizenzschlüssel, Ihre Rechnungsnummer und weitere von Ihnen im Zusammenhang mit dem Ticket übermittelte Informationen verarbeiten. Dazu können Ihre Telefonnummer, Ihr Land, der Grund für die Übermittlung des Tickets, Logdateien, die die Verbindungshistorie zusammenstellen, IP-Adressen und Informationen über Ihre Nutzung des TeamViewer Produkts gehören, aber wir werden Sie in jedem Fall gesondert darüber informieren, welche Daten zur Lösung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Gelegentlich können sich unsere Mitarbeiter aus der Ferne mit Ihrem Gerät verbinden, um Sie bei der Lösung von Problemen zu unterstützen.
Wir verwenden unser Ticketing-System zur Wahrung unserer Geschäftszwecke, um unsere Produktnutzer zu authentifizieren und unseren Kunden und Nutzern Dienstleistungen anzubieten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist unser Vertragsverhältnis mit Ihnen, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
3. Wenn Sie ein Angebot oder eine Demo bei uns anfordern
Wenn Sie ein Angebot oder eine Demo für eines unserer Produkte anfordern, wird TeamViewer die von Ihnen übermittelten Daten wie Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer, Land und Produktanfrage erfassen und verarbeiten. Wir können auch einige oder alle dieser Informationen in unserem Customer-Relationship-Management-System speichern, das von einem Drittanbieter betrieben wird (siehe Abschnitt D unten). Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten, damit wir Ihre Anfrage ordnungsgemäß beantworten können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
4. Wenn Sie den Support-Chat nutzen, um uns zu kontaktieren
Wenn Sie uns über den Support-Chat auf unserem Support-Portal kontaktieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihnen einen effizienten Kundensupport per Chat zu bieten und Ihre Anfragen zu bearbeiten, einschließlich automatisierter Unterstützung durch einen KI-basierten Agenten. Um den Support-Chat nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem TeamViewer-Konto beim Support-Portal anmelden. Anschließend können Sie den Chat als Ihren bevorzugten Kommunikationskanal auswählen. Zunächst wird Ihre Anfrage von einem KI-basierten virtuellen Agenten bearbeitet. Sie können jedoch jederzeit die Interaktion mit einem menschlichen Kundensupport-Mitarbeiter anfordern, und bei bestimmten vordefinierten Anwendungsfällen wird Ihre Anfrage automatisch vom KI-Agenten an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Kontodaten (wie Name und E-Mail-Adresse), um Sie als autorisierten Nutzer des Support-Portals zu authentifizieren, den Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten, der zusätzliche Informationen enthalten kann, die Sie uns mitteilen möchten (z. B. Verweise auf Rechnungen in verschlüsselter Form oder Informationen zu Ihrer Supportanfrage), sowie technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Portals und des Chats (z. B. Browserinformationen). Nachdem Ihr Anliegen über den Kundenservice Chat abgeschlossen wurde, fragen wir Sie gegebenenfalls, ob Sie an einer kurzen Zufriedenheitsumfrage teilnehmen möchten, um Ihre Erfahrung mit dem AI basierten Agenten zu bewerten. Im dem Zusammenhang verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E Mail Adresse, Ihre Bewertungspunktzahl sowie Ihre Antworten auf die Umfragefragen und speichern die Umfrageergebnisse in dem jeweiligen Support Ticket, dem sie zugeordnet sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO sowie für Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Zufriedenheitsumfrage unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
5. Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen
Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, die von oder im Namen von TeamViewer durchgeführt wird, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Benutzererfahrung sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns in der Umfrage übermitteln, erfassen und verarbeiten. Einige Umfragen können auf anonymer Basis durchgeführt werden, andere hingegen können personalisiert sein. In jeder Umfrage werden wir Sie gesondert über die zusätzlich erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Die Teilnahme an einer unserer Umfragen ist selbstverständlich freiwillig.
Wenn Sie an einer unserer Umfragen teilnehmen, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Nutzererfahrung zu analysieren und unser Produkt zu verbessern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung zur Teilnahme an einer Umfrage, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
6. Wenn Sie an einer Verlosung teilnehmen
Wir können von Zeit zu Zeit die Teilnahme an einem unserer Gewinnspiele und Verlosungen anbieten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist, insbesondere um den Gewinner gemäß den Bedingungen des jeweiligen Gewinnspiels zu ermitteln. Über weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen des jeweiligen Gewinnspiels erhoben und verarbeitet werden, werden wir Sie jeweils informieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung zur Teilnahme an einem Gewinnspiel, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
7. Wenn Sie eines unserer Whitepaper herunterladen
Wenn Sie eines unserer Whitepaper herunterladen, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere Informationen, wie in einem individuellen Formular des Whitepaper-Downloads angegeben, verarbeiten. Wenn Sie Interesse an unseren kostenlosen Whitepapern zu unseren Produkten, Dienstleistungen oder allgemeinen Technologie-Updates bekunden, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, unseren Newsletter zu abonnieren. Sie können den Erhalt solcher Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink benutzen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
8. Wenn Sie an einem unserer Webinare teilnehmen
Von Zeit zu Zeit bieten wir unseren Kunden, Nutzern und der allgemeinen Öffentlichkeit die Teilnahme an unseren Webinaren an, die sich auf eines unserer Produkte, moderne technologische Fortschritte oder unsere Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern beziehen. Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem unserer Webinare anmelden, können wir Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Land, Ihr Unternehmen und andere Informationen verarbeiten, die vom jeweiligen Webinar abhängen. Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, Sie im Zusammenhang mit dem Webinar für unseren Newsletter zu registrieren. Sie können den Erhalt solcher Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink benutzen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist unsere vertragliche Verpflichtung, Ihnen nach der Anmeldung die Teilnahme am Webinar zu ermöglichen, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, sowie Ihre Einwilligung, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, in die Zusendung von Marketingkommunikation durch uns. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren
Wenn Sie eine unserer Social-Media-Präsenzen (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing) besuchen oder uns einen Kommentar oder eine Frage hinterlassen, können wir Ihr Social-Media-Handle, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt, mit dem Sie interagiert haben (z.B. Likes, Shares, Chat, Dokumentation, etc.) und alle anderen personenbezogenen Informationen, die Sie auf unserer jeweiligen Seite hinterlassen, verarbeiten.
Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzinformationen der entsprechenden Social-Media-Plattformen:
- Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
- LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
- YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
- Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Wir unterhalten die Social-Media-Seiten, um mit unseren Kunden und freien Nutzern weltweit in Kontakt zu bleiben, spannende Neuigkeiten und Updates über TeamViewer Produkte und Dienstleistungen zu teilen und insgesamt aktuelle Informationen für Interessierte bereitzustellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
10. Wenn Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
Wenn Sie ein Ticket mit der Bitte um Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns senden, können wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre TeamViewer ID sowie weitere Informationen verarbeiten, um Sie im ersten Schritt zu identifizieren und, falls wir Sie identifizieren, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu sammeln und Ihnen in strukturierter Form in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DS-GVO zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage können wir jede Art von personenbezogenen Daten verarbeiten, wie in unseren Produktdatenschutzinformationen angegeben. Der Zweck der Verarbeitung ist in diesem Fall die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist unsere gesetzliche Verpflichtung, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, sowie unser berechtigtes Interesse, d.h. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.