Immer schneller als das Problem: Warum DEX wichtiger denn je ist

Was wäre, wenn Sie IT-Probleme beheben könnten, bevor Ihre Mitarbeitenden etwas bemerken?

 

Langsame Log-ins. Eingefrorene Anwendungen. Geräte, die immer wieder abstürzen. Jede Unterbrechung schadet der Produktivität und der Zufriedenheit der Beschäftigten und beeinträchtigt das Vertrauen in Ihre IT.

 

Digital Employee Experience (DEX) verschafft Ihnen mit umfassender Transparenz und zahlreichen Automatisierungstools die Möglichkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und automatisiert zu beheben. Damit alle Abläufe so glatt wie möglich ablaufen.

Illustration: Warum DEX wichtiger denn je ist

DEX auf einen Blick

  • Zentrale Ergebnisse

    • Weniger Störungen in Netzwerken mit räumlich weit verteilten Endpunkten
    • Höhere Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitenden
    • Mehr Produktivität
    • Geringere IT-Kosten
  • Zentrale Funktionen

    • Echtzeit-Monitoring für Endgeräte und Anwendungen
    • Proaktive Problemerkennung und automatisierte Fehlerbehebung
    • Umfassende Ursachenalyse
    • Einblicke in die Zufriedenheit und Usererfahrung von Mitarbeitenden
  • Zentrale Vorteile für große Unternehmen

    • Reduzierte Kosten dank geringerem Ticketvolumen und weniger Ausfällen
    • Gestärkte Compliance dank automatischer Patches und der Möglichkeit, Richtlinien zu erzwingen
    • IT, die proaktiv Prozesse gestaltet, statt nur reaktiven Support zu bieten  
Bei guter DEX
Bei schlechter DEX

Haken-Symbol  Technologie wird unsichtbar

Haken-Symbol  Digitale Reibungsverluste entstehen

Haken-Symbol  Mitarbeitende arbeiten fokussierter

Haken-Symbol  Mehr und mehr Tickets

Haken-Symbol  IT-Teams sind Störungen immer einen Schritt voraus

Haken-Symbol  Kosten steigen

Haken-Symbol  Reibungslose, schnellere Geschäftsabläufe

Haken-Symbol  Compliance-Lücken weiten sich aus

Haken-Symbol  Die strategische Ausrichtung fehlt

Welche Kosten digitale Reibungsverluste in Unternehmen verursachen

Eine schlechte Digital Employee Experience führt zu frustrierten Usern und verminderter Unternehmensleistung. Unternehmen ohne eine DEX-Strategie verzeichnen:

  • 30-50% mehr Support-Tickets
  • Eine um 60% langsamere Problemlösung
  • Produktivitätsverluste im Wert von bis zu 60.000 US-Dollar pro Jahr (bei mehr als 100 Beschäftigten)
  • Einen reduzierten ROI für Software aufgrund niedriger Akzeptanzraten

Herausforderungen für den digitalen Arbeitsplatz

Die IT-Umgebungen großer Unternehmen sind in der Regel sehr komplex und über große räumliche Distanzen verteilt. Beschäftigte wechseln mehrmals am Tag zwischen Desktop-Computern, Mobilgeräten, Cloud-Plattformen und gemeinsam genutzten Anwendungen hin und her. Dabei tauchen immer wieder die gleichen Probleme auf:

  • Anwendungen, die häufig abstürzen
  • Lange Anmelde- oder Startzeiten
  • Remote-Geräte, die nur unzuverlässig funktionieren
  • Verwirrende Interfaces und überlastete User
  • Ein mangelnder Überblick über die Leistung von IT-Teams und die Zufriedenheit von Usern

Ohne einen Echzeit-Überblick über Geräte, Anwendungen, Netzwerke und Userzufriedenheit bleibt IT-Teams nichts anderes übrig, als isoliert zu arbeiten. Probleme bleiben unentdeckt und Compliance-Risiken nehmen zu.

Unternehmen benötigen einen weitgreifenden Lösungsansatz, um diesen Teufelskreis zu durchbrechen. Mit DEX lässt sich ein Prozess etablieren, in dem sich Leistung, Sicherheit und Usererfahrung kontinuierlich gegenseitig verstärken, unterstützt von leistungsstarkem Endpunktschutz.

Von reaktiver IT zu proaktiver Gestaltung

Moderne DEX verhilft IT-Teams dazu, den Sprung von konstanter Krisenbewältigung zu proaktiver Steuerung zu machen. Dank einem Echtzeit-Überblick über den Zustand von Geräten und das Verhalten von Anwendungen können IT-Teams:

  • Anomalien identifizieren, bevor User sie bemerken
  • Kritische Probleme automatisch priorisieren
  • Automatisierte Workflows für die Behebung von Fehlern auslösen
  • Wiederkehrende Probleme an der Wurzel packen

Zusammengefasst: Unternehmen mit Echtzeit-DEX-Monitoring lösen IT-Probleme bis zu 60% schneller.

Immer schneller als das Problem: Diese Unternehmen zeigen wie das geht

4 Schritte zu proaktiver DEX

Die effizientesten DEX-Strategien basieren auf einem strukturierten Modell.

Beobachten

Dank des Zugriffes auf Echtzeit-Daten erhalten IT-Teams den vollen Überblick darüber, was auf Geräten passiert. Bleiben Laptos hängen? Stürzen Anwendungen ab? Ist der Arbeitsspeicher überlastet? IT-Teams, die diese Prozesse umfassend beobachten, haben bereits den ersten Schritt hin zu einem tiefgehenderen Verständnis und Verbesserung digitaler Erfahrungen gemacht.

Beheben

Sobald die Probleme identifiziert wurden, ermöglicht es proaktiver Remote Support den IT-Teams, Probleme in großem Umfang zu lösen. Anwendungsfehler werden schnell gelöst, Prozesse aus der Ferne neu gestartet oder neuer Arbeitsspeicher wird verfügbar gemacht. Diese schnellen Lösungen führen zu einer deutlich geringeren Anzahl an Störungen und damit zu weniger Frustration bei den Usern.

Automatisieren

Wiederkehrende Probleme werden automatisch erkannt und behoben, dank vordefinierter Workflows. Das führt zu einer signifikanten Abnahme des Ticketvolumens sowie zu erhöhter technischer Zuverlässigkeit und hilft IT-Teams dabei, möglichen Störungen immer einen Schritt voraus zu sein.

Auswerten

Jedes Problem, das IT-Teams lösen, macht sie smarter. Mit User-Feedback kann sichergestellt werden, dass Lösungen funktionieren und zu einer Verbesserung der digitalen Erfahrung führen. DEX wird so kontinuierlich analysiert und optimiert, gestützt auf Daten über die Zufriedenheit und das digitale Verhalten von Usern.

Die Auswirkungen einer verbesserten DEX

Die Vorteile einer optimierten digitalen Arbeitsumgebung beschränken sich nicht nur auf die IT.

40 % höhere Zufriedenheit von Mitarbeitenden

30 % geringere IT-Support-Kosten pro User

25 % weniger technische Störungen

20 % mehr produktive Arbeitszeit pro Arbeitskraft pro Woche

Warum DEX für CIOs, CTOs und Verantwortliche für die IT-Sicherheit relevant ist


DEX stärkt die Unternehmensleistung durch einen messbar positiven Effekt auf:

 

  • Die Motivation von Mitarbeitenden: Reibungslose digitale Abläufe stärken die Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
  • Die Bindung von Mitarbeitenden: Frustrierende digitale Erfahrungen sind ein oft übersehener Faktor für hohe Personalfluktuation.
  • Die Produktivität von Mitarbeitenden: Weniger Unterbrechungen bedeuten mehr Fokus, weniger Verzögerungen und bessere Ergebnisse.

 

So lässt sich die Unternehmensleistung optimieren, weit über die IT-Abteilung hinaus.

Erste Schritte

Die Einführung einer erfolgreichen Strategie zur Verbesserung der Digital Employee Experience benötigt keine großangelegten technischen Änderungen, sondern ein Umdenken. So gelingt der Anfang:

  • Dokumentieren Sie digitale Reibungsverluste

    Identifizieren Sie, bei welchen Abläufen, Geräten und Anwendungen Ihre Mitarbeitenden genau Zeit verlieren. Nutzen Sie dafür eine Kombination aus technischen Daten zur Systemleistung sowie Umfragen unter Ihren Usern.

  • Identifizieren Sie kritische Stellen

    Halten Sie Ausschau nach Auffälligkeiten: Eine hohe Ticketanzahl, immer wieder auftretende Fehler oder Compliance-Drift.

  • Wählen Sie eine skalierbare DEX-Plattform

    Wählen Sie eine Plattform, die Echtzeit-Monitoring, proaktive Problemlösung und Integrationen in Ihre IT-Umgebung (wie Microsoft Intune oder ServiceNow) bietet.

  • Stimmen Sie IT, Sicherheit und Personalwesen aufeinander ab

    Verknüpfen Sie Ihre Ziele zur Leistungssteigerung, Compliance und Motivation von Mitarbeitenden miteinander, um gemeinsame Zuständigkeiten festzulegen.

Wie sich DEX messen lässt

Verbessern lässt sich nur, was sich auch messen lässt. Deswegen basiert proaktive IT auf messbaren Insights. Wichtige Kennzahlen sind unter anderem:  

Fazit

DEX ist nicht länger optional

Die Komplexität der IT-Umgebungen vieler Unternehmen nimmt weiterhin zu, und die Erwartungen bleiben hoch. Beschäftigte erwarten Technologie, die reibungslos funktioniert, Vorgesetzte erwarten optimierte Kosten und Resilienz, und Sicherheitsbeauftragte erwarten kompromisslose Compliance.

Unternehmen, die in DEX investieren:

  • Reduzieren ihre Betriebskosten
  • Stärken Ihre Compliance
  • Steigern Ihre Produktivität
  • Binden hochqualifizierte Beschäftigte
  • Ermöglichen strategisches Wachstum

Unternehmen, die das nicht tun, werden auch in Zukunft die versteckten Kosten digitaler Reibungsverluste tragen müssen.

Problem gelöst, bevor es stört. Das klingt interessant?

Mit TeamViewer DEX können IT-Teams Probleme frühzeitig erkennen und direkt automatisiert für jeden Endpunkt beheben.

FAQ: Digital Employee Experience

Der Begriff Digital Employee Experience (DEX) beschreibt, wie Beschäftigte die Technologie an ihrem Arbeitsplatz wahrnehmen: von den Tools, die sie benutzen über die Systeme, in denen sie sich bewegen, bis hin zum IT-Support, den sie erhalten. DEX spiegelt wider, wie reibungslos und effizient digitale Arbeitsabläufe funktionieren.

Der Begriff Digital Work Experience bezeichnet die alltäglichen Interaktionen von Beschäftigten mit digitalen Tools und Plattformen. Eine gute Digital Work Experience bedeutet, dass die Technologie am Arbeitsplatz schnell und zuverlässig funktioniert und damit Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen stärkt.

Eine DEX-Strategie ist darauf ausgerichtet, digitale Touchpoints am Arbeitsplatz zu optimieren. Um die Leistung der verwendeten Technologie zu verbessern und die Zufriedenheit von Mitarbeitenden zu steigern, wird eine Kombination aus Echtzeit-Monitoring, Automatisierung und User-Feedback angewandt.

DEX wird durch Metriken wie die Verfügbarkeit von Geräten, die Problemlösungszeiten, das Ticketvolumen und das Feedback von Beschäftigten gemessen. Diese Kennzahlen helfen dabei, die Leistung im Auge zu behalten und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.