Home Office: Effizient von zuhause aus arbeiten

Wenn Sie im Home Office arbeiten, ist es wichtig, dass Sie auf wichtige Daten und Ressourcen im Unternehmensnetzwerk zugreifen können. Aus diesem Grund ist es ratsam, eine Remote Verbindung von Ihrem PC oder Laptop zu Ihrem PC am Arbeitsplatz herzustellen. Damit sämtliche Arbeitsprozesse reibungslos funktionieren und Sie produktiv von zuhause arbeiten können, sollte die Verbindung schnell, sicher und zuverlässig sein. Egal, ob Sie von zuhause aus arbeiten, eine Pause von Ihrem Arbeitsplatz benötigen oder während einer Geschäftsreise den Überblick behalten möchten – der Schlüssel für effektives Arbeiten ist eine leistungsstarke Remote Verbindung, die jederzeit den Fernzugriff auf Arbeitsmaterialien im Unternehmen ermöglicht.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Mitarbeiter, die im Home Office arbeiten, eine Verbindung zum PC am Arbeitsplatz einrichten können: Entweder Sie stellen eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk über ein VPN her oder Sie nutzen eine Remote Desktop Lösung. Beide Varianten dienen demselben Zweck: Sie ermöglichen Ihnen bei der Arbeit von zuhause den Zugriff auf alle Dateien und digitalen Arbeitsmaterialien, die Sie für einen produktiven Arbeitstag benötigen. Allerdings unterscheiden sie sich auch in einigen Punkten – zum Beispiel hinsichtlich der Einrichtung, Funktionalität und Leistungsfähigkeit. Ob Serverzugriff, die Teilnahme an Meetings oder effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen – mit einer Lösung für den Fernzugriff sind Sie stets bestens gerüstet, um auch im Home Office beste Arbeitsergebnisse zu erzielen und gemeinsam mit anderen zu arbeiten – und zwar online von zu Hause.

Unabhängig davon, ob Sie Angestellter eines großen Konzerns, eines mittelständischen oder eines kleinen Unternehmens sind – wenn Sie sich für ein VPN oder eine Remote Desktop Lösung entscheiden, sorgen Sie dafür, dass die Arbeitsprozesse im Mobile Office ebenso reibungslos funktionieren wie am Arbeitsplatz im Büro. Mithilfe eines VPN greifen Sie flexibel auf Daten und Ressourcen im Unternehmensnetzwerk zu, wenn Sie von zuhause aus arbeiten, und können zudem Ihre E-Mails von überall und jederzeit abrufen. Ein VPN hat jedoch einige Nachteile: So ist die Einrichtung sehr aufwendig und es muss außerdem häufig gewartet werden. Darüber hinaus birgt ein VPN Sicherheitsrisiken und hat diverse Software-Anforderungen, die Ihr Heimcomputer erfüllen muss. Aus diesen Gründen ist eine Remote Desktop Lösung für die Arbeit im Home Office als Alternative zu VPN oftmals die bessere Wahl.

Mit einer leistungsstarken Remote Desktop Software greifen Sie bequem auf Systeme und Dateien innerhalb des Unternehmensnetzwerks zu und arbeiten im Mobile Office gleichzeitig mit anderen Desktop-Anwendungen auf Ihrem PC. Die Fernzugriffslösung von TeamViewer bietet Ihnen die Möglichkeit, sich jederzeit und von jedem Gerät aus sofort mit den Unternehmensservern zu verbinden, sodass Sie im Home Office die gleichen Vorteile genießen wie bei der Arbeit im Büro. Profitieren Sie bei der Heimarbeit außerdem von den vielfältigen Funktionen, die Ihnen die Software von TeamViewer bietet: Kommunizieren Sie bei der Arbeit von zuhause bequem per Live Chat mit Ihren Kollegen, nehmen Sie an Online Meetings teil oder kontaktieren Sie bei IT-Problemen den Fernsupport. Des Weiteren können Sie Ihren Desktop via Screen Sharing mit Kollegen teilen oder Besprechungen und Schulungen per Screen Recording aufnehmen und für eine spätere Verwendung speichern.

Sicherheit ist eine der wesentlichen Voraussetzungen, wenn es darum geht, eine Remote Desktop Software für Home Office einzurichten. Zudem ist die Sicherheit von Unternehmensdateien, Servern und Mitarbeiterdaten eines der wichtigsten Anliegen von IT-Abteilungen, Managed Services Providern und von jedem einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen und sollte deshalb auch bei der Heimarbeit die entsprechende Priorität genießen. Ungenügende Sicherheitsvorkehrungen können zu stundenlangen Ausfallzeiten von IT-Systemen, einem Rückgang der Produktivität sowie einem erheblichen Datenverlust führen. Damit es im Home Office nicht zu solchen Szenarien kommt, sollten stets einige Verhaltensrichtlinien eingehalten werden. Nur so lässt sich optimale Sicherheit gewährleisten, wenn Sie Ihre Arbeit zu Hause erledigen:

• Verwenden Sie nur vertrauenswürdige Internetverbindungen, damit Ihre Dateien und Dokumente geschützt sind wenn Sie von zuhause arbeiten. Bedenken Sie stets, dass öffentliche WLAN-Verbindungen häufig sehr anfällig für Sicherheitslücken sind.
• Verschlüsseln Sie Ihren Laptop, den Sie für die Heimarbeit verwenden bzw. wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung und bitten Sie die Experten darum, dies für Sie zu übernehmen.
• Behalten Sie Ihre Geräte stets im Auge und treffen Sie Vorkehrungen, um einen Verlust oder Diebstahl auszuschließen.
• Erstellen Sie sichere Passwörter und behalten Sie diese im Kopf, anstatt sie schriftlich festzuhalten.
• Seien Sie vorsichtig im Umgang mit USB-Sticks und anderen Geräten, die Sie an Ihren PC oder Laptop anschließen. Sie sind potenzielle Quellen für Malware.
• Respektieren Sie die Home-Office-Regelungen Ihres Unternehmens und befolgen Sie diese bei der Heimarbeit.