Lorsque vous gérez un grand nombre d’appareils, l'affectation d’utilisateurs individuels en tant que gestionnaires peut rapidement devenir inefficace, en particulier lorsque les employés quittent l’entreprise ou changent de rôle. En affectant des groupes d’utilisateurs en tant que gestionnaires de groupes d'appareils, vous devez uniquement gérer l’accès au niveau du groupe d’utilisateurs.
Cela simplifie l’administration : il suffit d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs des groupes d’utilisateurs pour qu’ils obtiennent ou perdent automatiquement l’accès aux groupes d’appareils respectifs.
Cet article s’applique à tous les détenteurs d'une licence Premium, Corporate et Tensor.
Pré-requis
- Vous devez être un administrateur disposant de l'autorisation Afficher pour la Gestion des groupes d'utilisateurs.
- Les groupes d’utilisateurs doivent déjà exister dans votre profil d’entreprise. Si ce n’est pas le cas, créez-les dans Groupes d’utilisateurs via la Gestion des utilisateurs.
Partager des appareils ou des groupes d'appareils avec des groupes d'utilisateurs
Pour partager des groupes d'appareils avec des groupes d'utilisateurs :
- Accédez à Appareils.
- Sélectionnez l'appareil ou le groupe d’appareils souhaité.
- Cliquez sur Partager.
- Dans la barre de recherche, saisissez, puis cliquez sur les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
- Utilisez le menu déroulant pour choisir les autorisations appropriées.
- Cliquez sur Partager.
Ajouter ou supprimer des utilisateurs dans des groupes d’utilisateurs
Si un employé rejoint ou quitte votre entreprise, vous pouvez gérer l’accès à l’appareil en modifiant simplement le groupe d’utilisateurs.
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs d’un groupe d’utilisateurs :
- Allez dans les Paramètres d’administration.
- Accédez à Gestion des utilisateurs puis cliquez sur Groupes d’utilisateurs.
- Sélectionnez le groupe d’utilisateurs souhaité puis cliquez sur Éditer.
- Ouvrez l’onglet Utilisateurs.
- Ajoutez ou supprimez le ou les utilisateurs souhaités.
- Cliquez sur Enregistrer.
L’utilisateur sélectionné aura désormais accès à tous les groupes d’appareils gérés par le groupe d’utilisateurs (ou en sera supprimé), avec les autorisations exactes que vous avez définies. Il n’est pas nécessaire d’ajuster manuellement chaque groupe d’appareils.