Mit Audit Trail können Benutzer wichtige Ereignisse in Bezug auf Benutzeraktivitäten (Anmeldung/Abmeldung), Workflows (veröffentlicht, bearbeitet, erstellt, genehmigt), Aufgaben (erstellt, gelöscht, neu zugewiesen, Status geändert) und Domäneneinstellungen überwachen und überprüfen. Benutzer können Audit Trails innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs mit bestimmten Parametern exportieren. Audit-Exportberichte enthalten Informationen über den Exporteur, das Exportdatum und die Domäne sowie Audit Trails wie Aktion, Änderungsdatum, Benutzer-ID, Domäne, Details usw.
- Datumsbereich: Ermöglicht es Benutzern, einen Zeitraum für den Audit Trail zu definieren.
- Aktionstyp auswählen: Ermöglicht es Ihnen, den Audit Trail für den ausgewählten Aktionstyp festzulegen.
- Mitglieder hinzufügen: Ermöglicht es Ihnen, einen Audit Trail nur für den ausgewählten Benutzer zu erstellen.
- Export by Objekt ID: Ermöglicht es Ihnen, die Filteroptionen für die Objekt-ID umzuschalten.
- Audit Trail exportieren: Ermöglicht es Ihnen, den Audit Trail als CSV- oder PDF-Datei zu exportieren.
Export by Objekt ID
Es ist möglich, jede Aktion nach einem bestimmten Objekt zu filtern, indem Sie die Umschaltoption verwenden. Das Objekt bezieht sich hier auf eine Aufgabe, eine Vorlage, einen Workflow, einen Benutzer usw.
- Objekttyp auswählen: Ermöglicht es Ihnen, einen der folgenden Objekttypen auszuwählen: Konnektor, Domänenpräferenz, Serverrolle, Aufgabe, Vorlage, Benutzer und Workflow.
- Objekt ID: Hier können Sie die ID des Objekts eingeben, das Sie prüfen möchten.
Hinweis: Eine Objekt ID ist innerhalb ihres Typs eindeutig, aber nicht über verschiedene Typen hinweg. Zum Beispiel kann es einen Workflow und eine Aufgabe mit der ID 12345 geben. Es kann jedoch keinen anderen Workflow oder Aufgabe mit derselben ID innerhalb ihres jeweiligen Typs geben.