Assist unterscheidet zwischen zwei Benutzertypen:

  • Regular Users
  • Guest Users

Regular Users

Regular Users sind registrierte Benutzer mit einer regulären Lizenz, die je nach den erteilten Berechtigungen Zugriff auf die vollständig lizenzierte Funktionalität erhalten können. Benutzer dieses Typs führen administrative Aufgaben aus und nehmen an Videoanrufen teil, um Support zu erhalten und Support zu geben. Diese Benutzer können sich in Webbrowsern, Smartphones und Datenbrillenanwendungen anmelden.

Guest Users

Guest Users sind nicht registrierte Benutzer mit einer temporären Gastlizenz, denen Zugriff auf alle Funktionen während des Anrufs gewähr wird. Benutzer dieses Typs nehmen an Videoanrufen teil, um Support zu erhalten oder zu geben. Über die per E-Mail versendeten Links kann an der Telefonkonferenz teilgenommen werden.

Je nach Gerät gibt es bestimmte Einschränkungen, auf welche Weise die Guest User beitreten können:

  • Guest User (Mobile)
    • Smartphone (über native iOS- oder Android-App)
    • Tablet (über native iOS- oder Android-App)
  • Guest User (Mobile Web Browser)
    • Smartphone (über Webbrowser)
    • Tablet (über Webbrowser)
  • Guest User (Web)
    • Desktop (über Webbrowser)

An einem Anruf teilnehmen 

Um einem Anruf beizutreten, öffnet der Benutzer einfach den Link auf dem gewünschten Gerät. Auf Smartphones können Sie unsere App von der Download-Seite herunterladen und den Anruf entgegennehmen. Wenn Sie die App bereits heruntergeladen haben, werden Sie direkt in die App weitergeleitet.

Hinweis: Wenn Sie die App nicht herunterladen können, können Sie den Link in Ihrem Webbrowser öffnen und den Anruf entgegennehmen.

Wenn Sie zu einer Telefonkonferenz eingeladen werden oder über einen Link aus einer Telefonkonferenz eingeladen werden, können Sie nach Bestätigung der Nutzungsbedingungen direkt an der Telefonkonferenz teilnehmen.

Wenn Sie einen Link für eine Serviceanfrage haben, führt das Öffnen des Links dazu, dass der Anruf initiiert wird. Das bedeutet, dass Sie die Anruferstellung erzwingen und der Experte, der Ihre Serviceanfrage erstellt hat, eine Anrufeinladung erhält.

Gültigkeit der Einladung

Die Einladungslinks sind logisch mit dem Anfrufobjekt verknüpft. Sie haben also einen Zeitrahmen, in dem sie gültig sind, der mit der Art des Anrufs zusammenhängt, zu dem Sie eingeladen werden.

Konferenz

Alle Arten von Einladungen (SMS, Mail oder Direktlink) sind gültig, wenn der Anruf läuft. Wenn der Eingeladene es versäumt beizutreten, bevor alle anderen Teilnehmer den Anruf verlassen, ist der Link nicht mehr gültig.

Service-Anfrage

Alle möglichen Arten von Einladungen (SMS, Mail) sind 24 Stunden gültig. Sobald Sie bei einem Anruf per E-Mail, Link oder SMS auf Join Call klicken, wird innerhalb von 24 Stunden ein Anruf erstellt. Wenn der Experte den eingehenden Anruf nicht annimmt, kann er den laufenden Anruf weiterhin auf dem Dashboard anzeigen und so lange beitreten, bis der Benutzer den Anruf beendet.

Zugang

In der nachstehenden Tabelle sind die verschiedenen Arten von Berechtigungen aufgeführt, die den Benutzerrollen im Hinblick auf die zugänglichen Funktionen zugewiesen sind:

Fläche Funktionsumfang Erforderliche Berechtigung Beschreibung Regelmäßiger Benutzer Gastbenutzer (mobil) Gastbenutzer (mobiler Webbrowser) Gastbenutzer (Web)
Fläche Funktionsumfang Erforderliche Berechtigung Beschreibung Regelmäßiger Benutzer Gastbenutzer (mobil) Gastbenutzer (mobiler Webbrowser) Gastbenutzer (Web)

Startseite

Instrumententafel

home_dashboard_access

Zugriff auf das Dashboard auf der Startseite zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist

Zugang

xa_xassist

Zugriff auf Assist erlauben

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Zugang

xa_ocall_outside-the-Call

Zugriff auf Assist-Funktionen außerhalb eines Anrufs zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Instrumententafel

xa_ocall_xassist-Dashboard

Zugriff auf das Assist Dashboard zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Kontaktliste

xa_ocall_create_conference

Erstellen von Konferenzen zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Kontaktliste

xa_ocall_contact_list_contact-Liste 

Erlauben Sie den Zugriff auf die Kontaktliste und initiieren Sie Anrufe 

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Kontaktliste

xa_ocall_contact_list_invite-Gastbenutzer

Einladen von Gastbenutzern zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Anruf-Protokolle

xa_ocalLcalllog_call-Protokolle

Zugriff auf Anrufprotokolle zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Anruf-Protokolle

xa_ocalLcalllog_see-eigene-Anrufprotokolle 

Eigene Anrufprotokolle einsehen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Anruf-Protokolle

xa_ocalLcalllog_see-alle-Anrufprotokolle 

Alle Anrufprotokolle anzeigen zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Anruf-Protokolle

xa_ocalLcalllog_download-Medien

Herunterladen von Medien aus dem Anrufprotokoll zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Anruf-Protokolle

xa_ocalLcalllog_delete-Medien

Löschen von Medien aus dem Anrufprotokoll zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Anruf-Protokolle

xa_ocalLcalllog_export-Anruf-Protokoll 

Exportieren des Anrufprotokolls zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Service-Berichte

xa_ocall_reports_service-Berichte

Zugriff auf Serviceberichte zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Service-Berichte

xa_ocall_create-Service-Bericht

Erstellen von Serviceberichten zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Service-Berichte

xa_ocall_read-Service-Berichte 

Lesen von Serviceberichten zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Service-Berichte

xa_ocall_edit-Service-Berichte 

Zulassen, dass Serviceberichte bearbeitet werden

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Service-Berichte

xa_ocall_delete-Service-Berichte

Löschen von Serviceberichten zulassen

Ja

Nein

Nein

Nein

Assist — Außerhalb des Gesprächs 

Telefonbuch

xa_ocall_phonebook-Editor

Erlauben Sie die Bearbeitung des Telefonbuchs

Ja

Nein

Nein

Nein