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Knowledge Base

Multitenancy

Zuletzt bearbeitet: 23.07.2026

Wie richte ich Multitenancy ein?

Mutterunternehmen sollten die Einladung erstellen und an die Tochterunternehmen weitergeben.

Sobald das Tochterunternehmen die erforderlichen Informationen eingegeben hat, kann das Mutterunternehmen die Anfrage prüfen und die Beziehung herstellen.

Schritt 1: Erstellen einer Einladung (Mutterunternehmen)

  1. Klicken Sie auf Einladung erstellen (über Admin-Einstellungen, wie unten dargestellt).

     

  1. Wählen Sie den Code-Typ aus: Einmalige Verwendung oder Wiederverwendbar.
  2. Legen Sie die Ablaufzeit fest.
  3. Optional: Sie können bis zu 10 Personen als Tenant-Manager zuweisen. Sie können diese auch nach dem Herstellen der Beziehung hinzufügen
  1. Teilen Sie den Einladungscode sowie die E-Mail-Adresse eines Unternehmens-Admins mit dem Tochterunternehmen über den von Ihnen bevorzugten Kommunikationsweg. 

Schritt 2: Der Organisation durch Erstellen einer Beziehungsanfrage beitreten (Tochterunternehmen)

1. Gehen Sie zum Tab Beziehungsanfragen (über Admin-Einstellungen, wie unten dargestellt).

2. Klicken Sie auf Beitreten.

  1. Geben Sie den bereitgestellten Einladungscode sowie die E-Mail-Adresse eines Admins des Mutterunternehmens ein.
Multitenancy Create Relation Request

4. Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen.

Multitenancy Create Relation Request 2

5. (Falls Tenant-Manager zugewiesen wurden) Legen Sie deren Rollen fest.

Multitenancy Create Relation Request 3
  1. Optional: Wenn Sie über mehr als ein Lizenz-Feature verfügen, müssen Sie auswählen, welches Feature diesen Benutzern zugewiesen werden soll.

Schritt 3: Anfrage überprüfen und genehmigen (Mutterunternehmen)

  1. Wechseln Sie zum Tab Einladungen.
  2. Wählen Sie die Anfrage aus und klicken Sie auf Anfrage überprüfen.
  3. Überprüfen Sie die zugewiesenen Berechtigungen.
  4. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
Review Request

Wie verwalte ich meine Multitenancy-Organisation?

Ausstehende Einladung widerrufen (Mutterunternehmen)

Dies ist nur möglich, wenn der Einladungscode noch aktiv ist. Nach dem Widerruf wird der Einladungscode ungültig und kann nicht mehr verwendet werden.

Ausstehende Beziehungsanfrage widerrufen (Tochterunternehmen)

Wenn das Tochterunternehmen entscheidet, den Vorgang nicht fortzusetzen, kann es die Anfrage widerrufen. Eine ausstehende Anfrage kann zurückgezogen werden, wodurch der Beitritt zur übergeordneten Organisation abgebrochen wird. Sobald die Beziehung hergestellt ist, kann das Unternehmen sie im Tab Hierarchie beenden.

Eine Beziehung beenden (Mutter- oder Tochterunternehmen)

Sowohl das Mutter- als auch das Tochterunternehmen können eine bestehende Multitenancy-Beziehung jederzeit beenden. Nach dem Beenden der Beziehung sind die Unternehmen nicht mehr miteinander verknüpft. Außerdem werden alle Tenant-Manager-Zugriffe, die über diese Beziehung für das Tochterunternehmen gewährt wurden, entfernt.

Wenn die Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt erneut verbunden werden sollen, muss eine neue Einladung erstellt und der Multitenancy-Einrichtungsprozess erneut durchgeführt werden.

Um eine Multitenancy-Beziehung zu beenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie zum Tab Hierarchie.
  2. Wählen Sie das Unternehmen aus.
  3. Klicken Sie auf Beziehung beenden.
  4. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Beenden.
Terminate Relation

Hinweis: Um eine beendete Beziehung wiederherzustellen, wiederholen Sie den gesamten Einrichtungsvorgang.

Hinzufügen von Tenant-Managern anfragen (Mutterunternehmen)

  1. Wechseln Sie zum Tab Hierarchie.
  2. Wählen Sie das Tochterunternehmen aus.
  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
  4. Wählen Sie Benutzer aus (nur solche, die noch nicht hinzugefügt wurden oder deren Hinzufügen noch aussteht) und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
  5. Das Tochterunternehmen prüft den Antrag unter Ausstehende Anfragen.
Add Tenant Manager

Anfragen von Tenant-Managern genehmigen oder ablehnen (Tochterunternehmen)

  1. Gehen Sie unter Benutzerverwaltung zu Ausstehende Anfragen.
  2. Klicken Sie für jede Anfrage auf Akzeptieren oder Ablehnen.
Multitenancy Accept Deny Requests

Hinweise: Bulk-Aktionen werden nicht unterstützt.

Zugriff eines Tenant-Managers entfernen

Für das Mutterunternehmen:
 
  1. Gehen Sie zu Benutzer.
  2. Öffnen Sie die Benutzerdetails.
  3. Entfernen Sie den Zugriff unter Multitenancy.
Multitenancy Remove Access
Für das Tochterunternehmen:
 
  1. Gehen Sie zu Externe Benutzer.
  2. Wählen Sie einen oder mehrere Tenant-Manager aus.
  3. Klicken Sie auf Aus Unternehmen entfernen.
  4. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und auf Entfernen klicken.
Multitenancy Remove External Users

Verwenden des Tenant Switcher

Tenant-Manager können mit dem Tenant Switcher zwischen den Unternehmen wechseln, auf die sie Zugriff haben. Dazu gehören ihr eigenes Unternehmen sowie alle verbundenen Unternehmen.

Multitenancy Switch Tenant