Al administrar una gran cantidad de dispositivos, la asignación de usuarios individuales como administradores puede volverse rápidamente ineficiente, especialmente cuando los empleados dejan la empresa o cambian de rol. Al asignar grupos de usuarios como administradores de grupos de dispositivos, solo necesitas administrar el acceso a nivel de grupo de usuarios.
Esto simplifica la administración: simplemente agrega o elimina usuarios de los grupos de usuarios, y automáticamente ellos obtendrán o perderán el acceso a los respectivos grupos de dispositivos.
Este artículo se aplica a tod@s l@s titulares de licencias Premium, Corporate y Tensor.
Prerrequisitos
- Debes ser un administrador con permiso para administrar grupos de usuarios y grupos de dispositivos.
- Los grupos de usuarios ya deben existir en el perfil de tu empresa. De lo contrario, créalos en grupos de usuarios a través de Administración de usuarios.
Agregar grupos de usuarios como administradores de grupos de dispositivos
Para asignar uno o varios grupos de usuarios como administradores de un grupo de dispositivos:
- Ve hasta Dispositivos (Devices).
- Selecciona el grupo de dispositivos deseado.
- Haz clic en Añadir gestores (add managers).
- En la pestaña Grupos de usuarios (User group), selecciona los grupos de usuarios que deseas y haz clic en Continuar (Continue).
- Elije los permisos adecuados para grupo.
- Haz clic en Añadir gestores (Add managers).
Agregar o quitar usuarios en grupos de usuarios
Si un empleado se une o deja tu empresa, puedes administrar el acceso al dispositivo simplemente editando el grupo de usuarios.
Para agregar o eliminar usuarios de un grupo de usuarios:
- Ve a Ajustes del administrador (Admin settings).
- Vete hasta Administración de usuarios (User management) y haz clic en Grupos de usuarios.
- Selecciona el grupo de usuarios deseado y haz clic en Editar (Edit).
- Abre la pestaña Usuarios (Users).
- Agrega o elimina los usuarios deseados.
- Haz clic en Guardar (Save).
El usuario seleccionado ahora tendrá acceso a (o se eliminará de) todos los grupos de dispositivos administrados por el grupo de usuarios, con todos los permisos que definiste anteriormente. No es necesario ajustar manualmente cada grupo de dispositivos.