Inspect und Make haben nahezu identische Funktionen und werden daher gemeinsam dokumentiert. xInspect erkennen Sie an der grünen Farbe, Make dagegen ist gelb.
Eine Vorlage ist eine Workflowaufgabe, die einem Benutzer oder einem Team zugewiesen ist. Im Vergleich zu einer Aufgabe kann eine Vorlage von einem Frontline Workplace-Benutzer mehrfach verwendet werden.
In Vorlagen werden Informationen zu einem bestimmten Workflow, einem Namen oder Kommentaren gespeichert. Sobald eine Aufgabe über die Vorlagenliste generiert wurde, kann sie in Frontline Workplace erledigt werden. Administratoren erhalten über die Aufgabenliste ein Protokoll der erledigten Aufgabendaten.
So greifen Sie auf Vorlagen zu:
(*) kennzeichnet Pflichtangaben
3. Nachdem Sie die jeweiligen Details definiert haben, klicken Sie unten rechts auf Speichern.
Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das gewünschte Element in der Liste, wodurch das entsprechende Fenster geöffnet wird. Auf diese Weise können Sie den Namen, die Tags und die Kommentare ändern. Benutzer können auch Teams und Mitglieder hinzufügen, denen der Workflow zugewiesen wird. Klicken Sie anschließend auf Speichern , um die Änderungen zu bestätigen.
Über den Button QR-Code drucken wird ein QR-Code für den Workflow in Form eines PDF-Dokuments generiert, das heruntergeladen und ausgedruckt werden kann. Mit Vorlage löschen wird die Vorlage aus der Liste entfernt.
Benutzer können eine bestimmte Aufgabe leicht finden, indem sie die Suchfunktion verwenden, die für die Vorlagenliste verfügbar ist. Darüber hinaus können sie die Liste auch filtern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Auf diese Weise können Benutzer Vorlagen nach Workflows, Benutzern, Teams und Tags filtern.