Bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Geräten kann die Zuweisung einzelner Benutzer als Manager schnell ineffizient werden, insbesondere wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder ihre Rolle wechseln. Wenn Sie Benutzergruppen stattdessen als Gerätegruppenmanager zuweisen, müssen Sie den Zugriff nur auf Benutzergruppenebene verwalten.
Dies vereinfacht die Administration: Fügen Sie einfach Benutzer zu Benutzergruppen hinzu oder entfernen Sie sie, und die jeweiligen Benutzer erhalten oder verlieren automatisch Zugriff auf die jeweiligen Gerätegruppen.
Dieser Artikel gilt für alle mit einer Premium-, Corporate- oder Tensor-Lizenz.
Voraussetzungen
- Sie müssen Admin mit einer Leseberechtigung für Benutzergruppenverwaltung sein.
- In Ihrem Unternehmensprofil müssen bereits Benutzergruppen angelegt sein. Ist dies nicht der Fall, erstellen Sie sie in der Benutzerverwaltung unter Benutzergruppen.
Geräte oder Gerätegruppen für Benutzergruppen freigeben
So geben Sie Gerätegruppen für Benutzergruppen frei:
- Gehen Sie zu Geräte.
- Wählen Sie das gewünschte Gerät oder die gewünschte Gerätegruppe aus.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Geben Sie in der Suchleiste die Benutzergruppen ein, die Sie zuweisen möchten, und wählen Sie diese aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die entsprechenden Berechtigungen aus.
- Klicken Sie auf Teilen.
Benutzer zu Benutzergruppen hinzufügen oder entfernen
Wenn ein Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eintritt oder es verlässt, können Sie den Gerätezugriff verwalten, indem Sie einfach die Benutzergruppe bearbeiten.
So fügen Sie Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzu oder entfernen sie von einer Benutzergruppe:
- Gehen Sie zu den Admin-Einstellungen.
- Gehen Sie zu Benutzerverwaltung und klicken Sie auf Benutzergruppen.
- Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer.
- Fügen Sie die gewünschten Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der ausgewählte Benutzer hat nun Zugriff auf alle von der Benutzergruppe verwalteten Gerätegruppen (oder wird aus diesen entfernt) und verfügt über die von Ihnen festgelegten Berechtigungen. Es ist nicht erforderlich, jede Gerätegruppe manuell anzupassen.